工作计划

时间:2021-07-09 12:19:02 工作计划 我要投稿

实用的工作计划模板集合5篇

  时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,来为今后的学习制定一份计划。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的工作计划5篇,欢迎阅读与收藏。

实用的工作计划模板集合5篇

工作计划 篇1

  公司竞争优势

  1:对于未来新电容屏产品有足够的资讯

  2:目前电容屏已经开始在量产,设备,制程都在逐步完善

  3:整体团队都已经有危机意识品保

  弱势

  1:品保单位对于目前公司生产的电容屏掌握程度不够,原因分析不够透彻

  2:后续需要开发的内嵌式电容屏,G2等电容屏,品保的资讯不够多,了解程度不够。

  3:对于公司未来的发展方向以及危机不明针对弱势的计划部门要求工作内容PQC/FQC检验流程对员工每天的工作进行定义,使得员工每天的检验工作流程化,并培训异常处理提高员工以及工程师对于PQC的异常处理速度,并提高异常的分析能力标准掌握对于员工的标准理解,进行培训,抽样标准,判定标准等新品的培训对于后续新品的知识进行培训,把公司的发展方向告知各部门员工,一同为新品努力员工荣誉感对于员工建立起以公司为荣的观念

  明确公司的发展方向,员工本身危机感CS服务的意识CS的服务意识转变,需要从之前的被动服务转变为主动服务服务的技能CS的对于客户服务技能需要提升,主动的去了解客户端的需求,产品动向问题处理技巧对于异常处理的技巧需要提升,针对客户端以及厂内的异常批次进行及时处理OQC入库异常对于入库时产品的异常进行强制管控,提出改善要求对于入库产品的状态进行跟进

  HOLD产品以及异常产品的环测结果跟进出货异常对于客户端的包装异常改善跟进包装ECN变更后的产品,进行库存,入库的确认各部门协调沟通提高各部门之间的协调沟通处理,避免工作之间的时效浪费新品的学习对于新产品,主动的进行了解,学习,寻求各方面的知识,并对新品提出自己的管控点看法系统的学习提高个人的品质系统工具的应用,对品质处理方法进行掌握

工作计划 篇2

  在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展此刻世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

  公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司20xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订20xx年工作计划如下。

  一、信息网络管理

  1.建立直接领导关系

  市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,理解营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方应对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导职责。

  2.构架新型组织机构

  3.增加人员配置:

  (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

  (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

  4.强化人员素质培训

  春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选取和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

  5.加大人员考核力度

  在人员配置、资源保证、业绩考核等方应对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

  6.动态管理市场网络

  市场开发助理与信息管理员根据信息员带给的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其透过帮忙后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。(详见市场开发助理管理制度)

  7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位带给的信息量和公司在各区域的业务进展状况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。透过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

  二、品牌推广为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,20xx年乘公司上市的东风,初步思考四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

  2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。

  3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

  4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下完美而深刻的`印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

  三、客户接待

  客人接待工作仍是市场部工作的重点之一。做好客人接待工作是业务接洽的必要的提前和基础。如何按照公司有关规定和商务部要求保质保量地做好客人接待工作是市场部务必进行认真研究和探讨的重要课题。表面上看起来接待工作比较简单,但实质上客户接待是一门十分深奥的学问。不去深入地研究和探讨就不能让该项工作做得完善。因此,市场部要在方法上、步骤上、细节上下一番功夫。为了既少花钱,又不影响接待效果,需要向各商务部领导和各办事处商务人员地了解客人的生活阅历、为人禀性、处事方式、兴趣爱好、饮食习惯、办事风格、企业价值取向、管理理念、产品特色、行业地位等等。仔细研究分析和琢磨推敲日程的安排,让每一位客人在最短时间内对杭萧钢构有全面的、清晰的、有必须深度的了解,对杭萧钢构的产品表现出最大限度的认同感,对杭萧钢构的管理模式和企业文化产生足够的兴趣。把长期地、坚持不懈地认真对待每一批客人和每一客人,使他们对杭萧钢构的接待工作满意作为市场部每一个接待工作人员的准则。从而以此来提高项目跟踪的成功率和降低商务谈判的难度,到达提高企业经济效益的根本目的。为此市场部20xx年着重抓好以下几方面的工作:督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的

  接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、内部管理严格执行C版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。

  2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分发挥本部门各岗位人员的工作用心性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作职责性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

  4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。用心做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成20xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

  5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。

工作计划 篇3

  一、指导思想

  以学校工作计划为指导,紧紧围绕学前教育新标准,努力创建以素质教育为目标的课堂。以课程改革实验为契机,把更新教育观念脚踏实地地贯彻到教育改革的全过程中去,加强音乐。美术。书法教学理论的学习,进一步提高我校学前教师现代教育教学能力和业务工作能力,努力提高全体学生的整体学前教育的素质,使我校的艺术特色教学更上一层楼!根据学校教学工作计划,制定如下学前教育教研活动计划。

  二、主要措施

  1、认真学习和贯彻执行新课程标准,转变更新教育教学观念,运用新课程理念研究新教材的知识结构,把握新教材的教学要求,探索新教法,研究新学法,建立有效的教学常规,努力提高课堂教学效率。

  2、结合教师实际,定期组织开展各种层次的教研活动,通过理论学习、教材分析、集体备课、说课、上公开课等丰富的教研活动形式,不断提高音乐教研活动的质量。

  3、积极挖掘有特长的学生进行进一步的培养,通过选修课培优计划。

  4、加强教科研方面工作力度,要求专职教师每人每学年至少撰写一篇论文、案例,参加各级各类音乐。教育教学论文评比,不断提高教师的教育教学理论水平。

  5、音乐教师加强自身素质,积极参加继续教育学习以及各级各类音乐比赛。采取相应措施促使音乐专职教师、兼职教师的专业素质、教学能力进一步提高。

  6、团结音乐组成员,形成积极向上的教研组风气。

  三、具体计划

  课堂教学方面:

  1、组织全体老师继续学习新课程标准与新的音乐教学大纲。在一起开展集体备课、说课,互听课的活动,一起探讨研究课堂教学方法。

  2、每位老师要加强备课研究,钻研教材教法,精心设计每节课的教学,体现新课程理念渗透音乐。基础知识。把学前教育组整体的课堂教学质量抓上去。

  3、配合教导处定期检查教学常规情况,每位老师做到:备课深、上课实、教学活、手段新、活动趣、辅导细、质量高。

  教学研究方面:

  2、加强课堂教学研究,结合研究课题上出音乐学科特色和自己的个人教学特色。能及时抓住课堂中的闪光点,要求写教学后记,写教学心得,积累教学经验,学期每人写1—2篇有质量的论文,进行投稿或参评。

  3、加强音乐课堂评价多元化的研究,思考在评价上的改良经验,形成系统的音乐。评价体系。

  业务理论学习方面:

  1、加强教师的理论学习,每月一次专题理论学习,制定好学习内容准备好学习材料,及时充电、及时交流。

  2、学校音音乐教育的质量的提高,关键在于教师内在的艺术素养。本学期继续组织教师业务基本功学习、加强音乐教师的自身提高。

  学科建设定位方面:

  1、积极学习新的软件的学习和使用,在进行教学研究的同时,引导老师进行教学资源的开发,主动向电教老师请教,积极做教学课件,积累教学资源。引导老师成为能为双师型的艺术教师。

  2、积极参加比赛活动,把握机遇扩大学校艺术特色的知名度。

  3、加强xx站的建设和管理,在实干的同时抓住机会加大对外宣传的力度,更好更广的来宣传学校的艺术特色!

工作计划 篇4

  作为班主任,在高三这比较特殊的一学年里,我计划在继续规范学生行为习惯的基础上,更加关注学生的思想动态,学习状态。为此,我工作的重心主要是营造一个良好的班级氛围和学习环境,稳定学生情绪,激励学生以饱满的热情投入到高三备考中。

  本学年,我计划从以下几方面开展工作:

  一、守秩序,挤时间,提成绩

  无规矩不成方圆。要想有一个浓郁的学习氛围,良好的班级秩序、班级纪律是前提和保障。因此,每位学生应该听从班级的安排,遵守班级的规章制度,把更多的时间用在学生上,而不是花费在对提升自己无用的事情上。为此,我计划再次强调以下行为习惯,并且要常抓不懈纪律:

  1、全天一身校服,不能穿其他服装,佩戴自己的胸卡,也不要跟老师找借口,而不穿校服。(学校要求,不穿校服,不能进教学楼和宿舍,作为高三的学子,我们穿校服,更主要的是,不想让你们把大量的时间花在穿着打扮上,而应该以学生的身份,出现在校园。)

  2、不能随便请假,一般情况免开贵口。如需请假,需先让家长联系班主任,再彼此同意之后,再准假,这一点,希大家回家,转达给自己的父母,并且,严格要求自己,争取不请假,而是安心的在学校用心复习。

  3、手机不准带进教学楼,一经发现,无任何理由,跟家长回家反思。

  4、让学生不要给自己找麻烦,主要是情感问题。感情应该是甜蜜的,但,现在给学生带来的是麻烦。主要是学习压力不容分心,还有我觉得高中时候谈恋爱太麻烦了,首先你得偷偷摸摸的,不能被老师和家长知道了。但是一定会被发现的,接着又是一次又一次的被找去谈话。最后尽顾着烦了,什么甜蜜的感觉都没有了。考上了大学之后天南地北就都分手了。好多大学的同学觉得与其费心劳神的找个女朋友还不如安心的好好学习,学一点安身立命的本事比寻求那些短暂的甜蜜要有意义得多。我给大家的建议是,我们不妨做三年高中僧,千万不要到了最后发现自己浪费了太多的时间和精力而自责和苦恼。

  5。抓好两操。尤其是课间操,坚持天天锻炼,甚至是坚持陪学生一起跑步,哪怕是下雨天,也坚持组织学生在教室做一些适当的运动。

  6。尽最大努力改善学生的习惯。首先是要学生注重细节,包括做好笔记、整理卷子、收拾书桌等。其次是要学生按规律做事,学会控制自己的时间。再次是要学生具备专注做事的能力,学生大多是能专注地玩,不能专注地学,这样是不可能学好的。再次是培养学生定期或不定期总结的习惯,以便进一步发扬优点,及时改掉缺点,这样才能进步。另外,还要培养学生良好的卫生习惯,主要是认真值日,管理好自己周围的环境卫生,因为整洁的教室能给人轻松愉快的感觉。最后,还要管住个别学生的言行举止,及时提醒,及时引导,尽到老师应尽的义务。 最后,要让学生养成认真听安排的习惯 ,在老师布置任务时,要认真听,不要事后再问,要靠自己,不要来是依赖别人,养成一种凡事都能认真的习惯。

  7、时间是提高成绩的保障。时间就像海绵里的水,挤一挤,总是有的。高三不要老是想着放假休息,把太多的精力用在那些与自己前途无关的事情上,这就是对自己的最大的不负责任。我们应该利用别人休息的时间来充实自己,使自己在今后的竞争中占据优势地位。而合理有效利用时间是快速提高成绩的法宝。只有足够的时间高效的用于学习,学生才会更加扎实地更加全面地掌握知识,这样,才能稳步地提高成绩。

  俗话说:良好的开端是成功的一半。开学初的入学教育上,我就给学生提出了这样的要求:入班即静,入座即学。要想营造这样的学习氛围,离不开老师的教育督促。为此,我计划,开学初,每天尽量早进教室,在讲桌上办公,隐形地提醒学生应该早进教室,这样,在教室里,学生也能尽快进入学习的状态;慢慢地,在安排值日班干部,规定合适地学生进教室的时间,让值日班干部每天定时坐到讲台上学习,顺便监督、负责学生的学习情况,在这段时间里,我以突击进教室为主,观察、关注学生的学习动态,利用课余时间,随意地与班干部、不同层次的学生了解班级学生学习状况,尽量让多有学生都可以自觉地学起来。

  在高三,我会在继续规范学生行为习惯的前提下,全力营造浓郁的高考氛围,让学生尽早进入紧张而愉悦的学习状态。

  二、鼓干劲,定目标,下决心

  1、充分利用班会时间,稳定学生情绪,激励学生以饱满的热情投入到高三备考中。

  高三是高中阶段最关键的一年,能否顺利考上理想的大学,全靠这一年的坚持不懈的努力。既来之,则学之。既然我们选择了高三,我们就选择奋斗,我们就选择了吃苦,我们就选择了为常人所不能为,到高考之前,任何一位学生都有希望,有机会,因此,我们要相信自己,勇敢大胆的喊出:“我能行”。

  当然,我们也不能不切实际的空喊口号,我们应该根据自己的实际情况,给自己定一个更高一级的目标,在这一年的时间里,时刻以此来鼓励自己坚持下去,直到目标实现的那一刻。

  例如:

  通过主题班会、讲座,让学生了解和认识高考形势和动态,以及高考对人生的影响,强化高考在学生心目中的分量,激发学生的参与热情和对知识的渴望。

  通过往届考生的经验教训和心理体验的交流,消除学生对高考的恐惧感、陌生感,让学生零距离地感悟高考。

  通过主题班会和高考理想的规划,激发学生对理想追求的欲望和对高考的亲近感。

  2、 用座右铭来激励自己斗志。

  为了让学生在懈怠放松时,能够有一股力量快速刺激、激励学生及时调整心态。我要求学生根据自己的爱好和努力方向,在自己桌子的右上角张贴上自己喜欢且能给自己鼓励,督促自己坚持的名言警句,让它可以时刻督促自己应该继续坚持奋斗,激励自己的斗志。

  3、文化氛围影响人。在教室粘贴一些对学生有激励性的语言,让这些正能量包围着学生,学生也能时时处处受到正能量的熏陶,一边学生也能调整、稳定自己的情绪,以饱满的热情投入到学习中。

  4、学习生活有节奏,有规律。

  督促学生做好计划,合理安排学习时间,处理好闲暇时间,并且形成学习生活规律,跟上节奏,不要过快,也不要过慢,在一张一弛中调整状态,以最佳的身心投入学习生活。

  5、关注学生思想动向,及时做好心理引导。

  人有智力高潮低潮时,情绪也同样,所以作为班主任,我会密切关注学生的思想动向。对班级中出现消极悲观思想的学生,要及时做工作,让学生始终保持乐观进取的心态;对班级整体出现思想波动现象时,要及时做心理辅导,使学生达到情绪平稳,能够以最佳的状态继续前行。

  三、找对手,寻合作,求共赢

  有竞争,才会有动力,有合作,才会更好地查漏补缺快速提升自己。在这一年,老师希望每位学生,找一位自己的合作竞争助手,在相互的督促、监督、鼓励、帮助之下,实现共赢。

  1、通过座位的调配,激发竞争合作意识。高三,座位的分配相当重要,优等生希望“强强互补,以求更强”,中等生希望“高人点拨,以求突破”,后进生也希望“寻求帮助,争取进步”。针对学生的这种心理,每次考试之后,或者根据学生的表现,把进步幅度大和成绩名列前茅的学生安排到优等座位,并坚持“学生自选,老师调配”的原则,这样,学生们就会形成一种竞争、合作的学习氛围。

  2、通过模拟考试分析,查漏补缺,激励学生。

  每次模拟考后,让学生分析自己的考试情况,看到自己的长处, 树立信心,找出自己存在的问题,知识掌握的情况,系统性,灵活性如何,能力怎样,应试心理的把握情况等方面,克服盲目性。对上述情况找每个同学谈话了解,谈话间,以鼓励为主,提出希望,让学生感受到老师的关心,倍增信心。同时让学生确立下次的目标,通过实现目标,完成目标情况与未完成情况的比较,找差距、找原因、以求得在下一次考试中实现突破。

  四、齐抓共管,形成合力,共创辉煌

  开好“两会”(家长会和动员会),经常跟家长以及科任老师了解情况,协调科任、家长、学生的关系,争取做到多力合一,帮助学生实现自己的大学梦。我尤其是会经常和科任交流沟通,及时掌握班级情况,商量解决办法。

  我认为班级管理要落到实处,应该把工作的重心切实地放在学生身上,替学生着想,树立正确的舆论导向,营造积极向上的学习氛围。同时,要教育学生努力按要求来约束自己,形成良好的自律意识与习惯。对表现突出的给予表彰奖励;对违反纪律的学生,注意批评的方式方法,同时积极给于帮助,让学生都能够朝着既定的目标奋力前行。

  以上就是作为高三班主任年初的工作计划,希望在新的学年中能够提升同学们的成绩,教育好学生,让同学们考上比较好的大学。

工作计划 篇5

  根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对 xx 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。

  第一部分 总体目标

  一、总体目标:

  根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 xx 年度的相关工作:

  1、 行政管理:

  (1)制度保障方面:行政部在 xx 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。

  (2)文化建设:行政部将在 xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。

  (3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。

  2、人力资源方面:

  (1)人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团 xx 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。

  (2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、

  岗位技能和素质培训, 加大集团内部人才开发力度。

  (3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。

  (4)绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。

  (5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。

  3、后勤管理方面: xx 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。

  4、5S 管理方面:

  xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。

  5、工会管理方面:

  xx 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。

  6、行政部日常工作方面:

  xx 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在 xx 年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。

  第二部分 具体内容及时间安排

  一、行政管理方面:

  (一)文化建设:

  1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。

  2、具体实施方案:

  (1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。

  (2)录制集团 xx 年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。

  (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。

  (二)行政部内外沟通机制建设与完善:

  1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。

  2、具体实施方案:

  (1)行政部横向沟通机制建立:

  行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便集团各部门之间的配合与协作。

  (2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。

  二、人力资源方面:

  (一)人员招聘: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保集团正常运转。

  (二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。

  (3)企业文化培训计划:

  ① xx 年3月至 xx 年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。

  ② 自 xx 年5月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。

  (三)绩效管理方面:

  1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。

  2、具体实施方案:

  (1)行政部将于 xx 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。

  (2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。

  (四)员工关系方面:

  为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。

  具体实施方案:

  (1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对

  不符合转正的员工不予转正或延期转正。

  (2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。

  三、后勤管理方面:

  每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。

  每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。

  每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源浪费。

  六、行政部日常工作方面:

  (一)考勤管理:

  1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团《考勤管理制度》 。

  (二)车辆管理:

  1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将根据集团《车辆管理制度》等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。

  2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计,并进行公示。

  3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。

  4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。

  1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随时进行解决。

  2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。

  (四)档案管理:

  行政部分管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求, 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案安全。

  (五)服装管理:

  1、行政部分管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进行收取与发放。

  2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况,做好集团员工工装的换季统计工作。

  (八)办公用品管理:

  1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。

  2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买,每月 5 日前采购完毕,并将购回的办公用品交及时入库保管。

  3、 行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库单,为其报销使用。

  4、办公用品在入库完毕后,将按照经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。

  1、行政部共有库房 2 处,位于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公用品库和机房,

  2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。

  3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。

  (十)集团内部管理:

  1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。

  2、分管行政专员对于突发性问题必须及时解决,保证集团正常运转。

  (十一)办公设备维修与保养:

  1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。

  2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公 设备进行相关的维修与保养。

  3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。

  (十二)集团相关证照年检:

  按要求及时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。

  (十三)临时事宜办理:

  集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关 指示后必须第一时间予以办理。

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