前台人员年度工作计划

时间:2024-11-04 11:18:18 工作计划 我要投稿
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前台人员年度工作计划

  时间过得可真快,从来都不等人,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编收集整理的前台人员年度工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

前台人员年度工作计划

前台人员年度工作计划1

  回顾过去一年的工作,可以说做得非常好!以前的很多努力,今天都值得。希望一年比一年好。为此,我们将坚持以前的好的方面,对存在的不足有深刻的认识并加以改进,在未来的一年中重点做好以下几个方面的工作:

  一、对前台工作重要性的认识。

  前台的工作虽然没有业务、营销、财务等部门对公司的发展有那么多直接的贡献,但既然公司设立了这个岗位,领导们肯定认为有存在的必要。通过思考,我认为,无论哪个岗位,无论什么工作,都是公司整体组织架构的一部分,都是为了公司的整体目标而奋斗。对于前台工作,应该是公司形象,服务起点。

  因为对于客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是他们对公司的第一印象,第一印象很重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的.服务是从前台欢迎客户开始的,良好的开端是成功的一半。我对其重要性的理解促使我进一步思考如何做好我的工作。

  第二,努力提高服务质量。

  前台的主要工作是接待客人,为客户答疑解惑(包括转接电话和收发快递邮件)。所以,做好这份工作,最重要的是服务态度和服务效率。——然后可以说说你是如何注意保持良好的服务态度的,比如微笑、耐心细致、温馨提示等等。提高效率,说说如何注意快速、高效、无错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一位客户满意。

  第三,加强礼仪知识的学习。

  做好服务,光有良好的判断力是不够的,还要学习相关的专业知识,切忌好心办坏事。比如业余时间学礼仪和公关。了解与人打交道必须遵守的礼仪知识,包括坐姿、站姿、说话语气、眼神、妆容、服装搭配、回答客户问题等。

  第四,加强与公司各部门的沟通。

  了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果某个部门没有人,会提醒打电话的人,可能有人的时候简单说明,或者在自己能力范围内简单回答客户的问题,同时抓住适当的机会宣传公司。做好公司部门和客户之间的沟通桥梁。

  五、努力营造良好的前台环境。

  要保持公司门面的良好形象,不仅要注重自身形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有一种赏心悦目的感觉。

前台人员年度工作计划2

  一、咨询服务

  遇到客人或领导,立即停止工作,面带微笑站着。

  问客户需求,听客户提问,根据理解向客户提供正确的信息。

  引导热情耐心问路的来访客户,标明位置、楼层、行走路线。

  严格遵守客户的保密性,不提供物业/客户的`内部管理信息。

  2.为顾客服务时,保持正确的坐姿、站姿或行走姿势。保持体态挺直自然,走路轻盈平稳,使用礼貌用语。

  3.服务客户时,三米内微笑,一米内聆听问候。

  4.与人交流时,不能东张西望,也不能对视太久。说再见或者握手的时候,要看着对方。

  第二,接电话

  接听电话询问并留言,礼貌拒绝接听未知电话询问。

  当接待员接到需要留言的电话时,准确记录姓名、联系电话、原因等。并及时转发给当事人。

  5.

  电话铃不到三声就响了。连接或挂断电话时请小心轻放。用普通话,语音清晰,语速慢,电话语气温和。接电话的时候,你要让对方觉得亲切,心情好,而不是懒。

  6.填写记录时,字迹清晰,内容详细。工作任务工作内容质量要求

  第三,接待服务

  热情接待公司访客和会议人员,做好会议服务。

  负责外来人员的登记。

  负责处理借来的物品。

  接待促销人员,不要“推”促销人员,将促销资料收集保存完整交给领班。

  7.主动示意,姿势优美,举手符合礼仪要求。

  8.认真检查外包人员和借用人员证件的有效性。

  9.注意客服中礼貌用语的使用。做到“三声”:来时欢迎,问时回答,走时送。

  10.在服务过程中,不得对客人无礼,不得忽视客人。客人有疑问,要耐心解释,不要和客人争论。处理困难时,及时向上级汇报。

  第四,文案工作

  负责指定区域内文件的打印和复印,并认真核对稿件的准确性,确保无误。

  11.文件打印应仔细校对,无错别字或遗漏,标点正确。投稿前认真校对稿件,准确无误后才上报。

  12.节约纸张,满足文件复印控制要求,做好复印记录。

  V.邮件分类

  负责客户区邮件和报纸的二次分拣,及时、认真地将邮件和报纸发送给客户。

前台人员年度工作计划3

  一、咨询服务

  遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

  询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

  热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

  严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

  对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

  对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

  与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

  二、接听电话

  接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

  电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

  填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求

  三、接待服务

  热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

  负责外来人员登记工作。

  负责外借用品的'办理工作。

  接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。

  主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。

  仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。

  对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。

  在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

  四、文案工作

  负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。

  文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。

  节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。

  五、邮件分拣

  负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。

前台人员年度工作计划4

  时间过去了。转眼间,我在远大梅雨新城管理处工作了一个多月。对于刚开始工作的我来说,由于一个多月对物业前台工作一无所知,已经有了一定的了解。

  20年已经成为过去,现在又迎来了20年。我希望有一个跨越式的进步

  1.塑造自我形象:严格遵守客服人员的服务行为规范,着装整洁得体,举止文明大方。微笑,热情对待客户和同事。

  2.对于客户信息的处理,及时记录《客户服务信息记录表》上的客户来电和来访信息。

  (1)对于客户的简单帮助,在其能力范围内,给予立即解决。

  (2)进行维修时,做好登记工作,及时通知维修部同事进行维修。

  客户投诉应及时向相关人员或领导报告,并迅速处理。投诉处理:明确记录投诉事件发生的时间、地点、投诉部门被投诉人或投诉人的联系方式等。如果能解决,尽量给客户合理的解释,接到投诉后及时处理,在投诉处理后两天内回访。

  (4)每天下班前一小时查看当天的客户信息登记,发现不及时办理的,应予办理。

  3、

  钥匙管理:未领楼或委托楼装修钥匙按单位顺序摆放,核实钥匙借用人,明确登记借用时间和归还时间,谁借用钥匙谁登记。每两天检查一次密钥是否与注册表匹配。如有不符,及时查明原因。

  4.邮件收集:及时记录《邮件收发登记表》上收到的业主邮件的'所有详细信息,并要求业主在登记表上签字确认后才能收到。

  5、

  数据整理:针对《车辆管理服务协议》 《缴费通知单》 《物品拮据凭条》 《放行条》 《装修许可证的明细表》等。认真填写试卷,每天将数据输入电脑,每半年对试卷数据进行处理、装订、归档。

  以上是我的新年工作计划。我会尽力把所有的计划付诸实施。同事也要求领导督促纠正我的缺点,让我提高自己,提高工作质量。期待新的一年有更大的突破。

前台人员年度工作计划5

  时间总是转瞬即逝,新的一年即将到来。我对新的一年充满了期待,期待自己走上一段楼梯就能进去工作。以下是我个人的20年公司计划:

  第一,在实践中学习,不断适应工作

  前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司。拜访公司的客人应受到礼遇,接听和转接电话要友好,处理办公楼的日常事务要谨慎,对待同事要虚心诚恳。每一点都需要在实践中学习,在学习中进步。

  第二,学习公司的企业文化,提升自己

  要充分感受到公司员工的关怀和对人才文化的重视,感染工作氛围,以积极乐观的工作态度投入工作,脚踏实地地做好工作,及时发现工作中的'不足,及时与部门沟通,努力做好工作,做一名合格称职的员工。这一直是未来工作的目标和方向。

  第三,拓展知识面,不断提升自己

  在今后的工作中,要不断的给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的差距和失误。在今后的工作中,我会努力提高自己的修养和内涵,弥补工作中的不足,总结新的学习经验,以谦虚的态度和饱满的热情做好工作,充分发挥自己的潜力,为公司的建设和发展做出贡献!

  第四,做好领导的助手

  努力完成并做好主管交给的工作。

  增强责任感和团队意识。积极把工作落实到实处。我会尽力减轻领导的压力。能够在完成自己工作的同时,主动帮助主管或同事分担一些工作。与同事互相帮助,维护和谐的工作环境。

  五、熟悉公司新的规章制度和业务工作

  随着改革的不断深入,公司制定了新的规定,特别是在公司正在进行的实施工作中,作为公司的员工,你必须在遵守公司规定的同时承担责任,充分配合。

  我很清楚一个人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。20xx需要不断提升自己,让我们为更美好的明天而奋斗!

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