校友策划书

时间:2022-04-13 08:20:15 策划书 我要投稿

校友策划书

  时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标是不是需要好好写一份策划书呢?你所见过的策划书应该是什么样的?下面是小编为大家整理的校友策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

校友策划书

校友策划书1

  一、 活动背景

  中国石油大学(北京)校友联络会是联系校友与在校生的桥梁,为了实现校友重返母校的心愿,使校友重温大学时代的美好生活,回忆曾经的点滴,校友联络会特邀请毕业20年校友返校。

  二、 活动的目的及意义

  大学生活是每个人生命中最精彩的部分,20年记载了每一个校友奋斗的足迹,邀请校友返校,增进校友之间的联系,让校友们共同见证石大的改变和发展,也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。

  三、 活动流程

  (一) 前期准备

  1) 办公部提供毕业20年校友名单及联系方式

  2) 采编部负责联系校友,了解聚会意愿及对时间的基本要求等,

  3) 讨论聚会时间地点,采编部负责通知校友,并了解校友的心愿等

  4) 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师

  (二) 筹划阶段

  1) 确定活动时间地点

  2) 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单

  3) 办公室负责联系吃、住、行等事宜

  4) 办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页,进行网络宣传

  5) 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函

  6) 外事部负责活动海报的制作以及张贴

  7) 采编部制作校友卡及《校友通讯》,将邀请函寄出并确定收到

  8) 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会

  9) 挖掘校友学生时代的感人故事,提前录VCR(今昔校友对比 趣味 搞笑)

  (三) 组织实施

  1) 活动日期:20xx年*月*日-*日

  2) 活动时间:2天

  3) 活动前20天派发邀请函。

  4) 到校校友到翠宫休息,到翠宫时出示邀请函,外事部负责接待并发放通讯录,校友在签名板上签字(9:00-9:30)

  5) 外事部负责带领校友参观校园,路线由办公室提前设计(9:30-11:00)

  6) 外事部带领校友参观校史馆(11:00-12:00)

  7) 办公室负责带领校友到指定地点就餐,出席人员待定(12:00-13:30),由校车接送

  8) 校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈(13:30-16:00)

  9) 校友回到当初上课的教室,由班长、团支书组织大家回忆当年的往事,大家共同感谢恩师的教诲(16:00-18:00)

  10) 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐(18:30-21:30)

  11) 校车接校友到指定地点休息

  12) 文艺演出(9:00-11:30)

  i. 播放VCR介绍校园景色 介绍校友等

  ii. 主持人介绍与会嘉宾

  iii. 校友代表 嘉宾代表讲话

  iv. 由学生组织的文艺表演

  v. 校友自发的文艺表演

  vi. 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕,由司仪发放

  vii. 进行趣味小游戏

  viii. 学生宣读倡议书,倡议校友经常回母校

  ix. 在校歌中结束活动 校友合影留念

  x. 派发活动纪念品

  13) 安排校友到新食堂就餐,重新体验一下大学食堂的饭菜(11:30-12:30)

  14) 午休(12:30-14:00)

  15) 组织学院层面的毕业周年庆祝大会(14:00-16:00)

  16) 活动结束,全体人员与校友联络会成员合影留念

  17) 安排校友返程

  四、 经费预算

  活动物品 活动经费

  纪念品 校友通讯录 500

  节目表 胸花 证书 邀请函 100

  装饰品 100

  生日蛋糕 1000

  饮品 100

  租用活动中心及设备 20xx

  后期制作 200 总计 4000

  五、 注意事项

  所有工作人员正装出席活动

  所有活动全程陪同

  活动安排程序表每人一份

  提前一个小时结束文艺节目现场布置工作

  校友及嘉宾提前半小时入场

  礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导

  分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序

  整理活动现场

  六、 活动总结

  1. 办公室将活动照片上传到网上

  2. 采编部写好新闻稿件,由办公室上传

  3. 外事部清理活动海报

校友策划书2

  ⑵ XX年6月份,对志愿者进行培训(写作培训、礼仪培训);

  ⑶ XX年6月中旬,由校友联络办完成寻访前的准备,整理出寻访城市的校友会名单和部分校友的联系方式;

  ⑷ XX年6月末,邀请学校有关领导以及有关嘉宾出席寻访开幕式;

  ⑸ XX年7—8月份,志愿者赴全国各个城市进行寻访活动;

  ⑹ XX年9月份,由校友工作志愿者协会收集整理寻访稿件及相关资料,并辅助校友联络办公室及邀请的专家对所有寻访资料进行一系列的评奖评优,颁发奖金;

  ⑺ XX年12月份,召开总结会。

  五. 寻访资料

  1.随带物品:介绍信、工作证、校友登记表、《校友》杂志、学校发展简介、徽章、学校纪念品及招生就业资料等。

  2.带回资料:文字(包括活动实录、总结及心得、文字稿(可供发表))、校友留言、照片、视频或者录音、校友成就介绍(荣誉证书复印件(彩印))、校友出版物等。

  六、奖励办法

  一等奖3人,每人100元;

  二等奖10人,每人30元0元;

  三等奖15人,每人20元元;

  纪念奖若干名,共400元

  策划书附件一:各地校友寻访活动志愿者需求情况统计表

  附件二:寻访校友活动志愿者报名信息统计表

校友策划书3

  一、活动意义及目的

  通过邀请同济大学在校的社会活动经验丰富、学习成绩优异的学姐,和已毕业的在事业上成功女性到同济来给在校的同学分享自己的生活学习经历,为对未来还有些迷茫的同学指点迷津,做到一种思想上的共享。同时可以借由女生节的契机,展示同济女性的美丽,改变同济仅仅一味是传统工科学校的既定印象,丰富同学们的课余生活,拓宽视野,提升校园文化品位。

  二、活动可行性分析

  借助校友会的人脉资源,可以请来知名校友,提高本次活动的品质,达到活动目的,同时可以吸引更多同学参与进来。借此机会也可以做到为以后与校友会合作打下基础。

  三、活动内容初步既定为五个方面

  1、如何平衡学习与社会实践之间的关系,以及对未来人生发展方向上,说出自己的想法。

  2、女性在毕业后的就业方向,和在职场中的一些生存技巧。

  3、女性在如何创业,在创业过程中的泪水与欢笑。

  4、如何正确面对感情问题

  5、如何平衡家庭与自己的事业活动当天我们还会设计观众的提问与抽奖环节

  四、前期准备

  在假期里初步与校友会联系,表明来意,也给对方一个准备时间。开学后开始演讲者的邀请工作,活动前两周申请场地,同时宣传品设计工作结束,前一周开始宣传工作。

  五、活动流程

  1、主持人致开场词,介绍本次活动及主讲嘉宾。

  2、第一位主讲人

  3、观众提问及互动时间

  4、第二位主讲人

  5、观众提问及互动时间

  6、抽奖

  7、第三位主讲人

  8、观众提问及互动时间

  9、第四位主讲人

  10、观众提问及互动时间

  11、第五位主讲人

  12、观众提问及互动时间

  13、抽奖

  14、主持人致结束语

  六、活动预算略

  七、活动时间

  等待与校友会沟通结果

  八、活动地点

  拟定在经纬楼报告厅

  九、备注

  观众奖品有校友会提供,主讲人带来一份自己认为有意义的礼物,并附上赠言,现场随机抽取观众作为奖品。

校友策划书4

  各班级:

  为帮助我校学生尽早了解职业、了解社会、了解校友择业、创业的成功经验和人生经历,提高学业及职业生涯规划意识和能力,使更多的同学能够分享,学生就业服务中心将于XX年继续组织学生开展校友走访活动。就业指导中心提供部分校友名单,各班级协助做好组织工作,现将具体事宜通知如下:

  一、活动时间:

  XX年第二学期5月下旬

  二、活动目的:

  1、了解职业世界和外部就业环境

  2、搜集成功校友的择业创业经历,作为在校大学生择业创业的典型案例,起到榜样和引领的作用。

  3、通过寻访活动,扩大学生参加社会实践的范围,引导学生认识社会、服务社会,在实践中提高自身的综合素质和竞争力。

  4、收集校友在学校人才培养方面的建议和意见,为学校的人才培养目标提供参考资料。

  5、采集校友对学校就业工作的建议,进一步提高我校的就业工作水平。

  三、采访内容:

  1、专业特点和可能从事的职业以及行业的发展前景

  2、校友的择业、创业经历;

  3、通过校友感受学校的发展历程,为山东大学的人才培养献计献策;

  4、校友对在校大学生学习、择业创业方面的建议;

  5、校友在本行业所做出的突出成就。

  四、参加人员:

  1、有较强的组织协调能力;

  2、责任心强,组织纪律观念较强,有良好的团队协作能力;

  3、身体健康,吃苦耐劳;

  4、有一定的文字功底和采访经验,能够顺利完成人物走访任务。

  五、截止日期:

  有意参加者,请填写报名表后,以班级为单位于5月20日前,送至临床就业服务中心办公室7—408.

  六、活动的宗旨和目的:

  为了加强进一步加强学生的思想道德水平建设,让每个同学学生在进行专业学习的同时,能够保持乐观向上,积极进取的人生态度,我们将学院建立至今涌现的杰出校友的事迹加以宣传,鼓励学生学习校友,不仅仅是看到如今的骄人业绩,更要看到他们在困难面前如何保持积极的斗志,以期掀起一股学习优秀校友的热潮。

  人生短暂,每个人都不想碌碌无为地过完自己的一生。但是也有一些杰出的人才在取得一定的成就之后,由于缺乏一定的思想品德修养,走上了一条不归之路。可谓是一失足成千古恨。所以为了使我们的学生不光具有优秀的专业知识,还具有崇高的思想品质,我们学院策划了这次“知名校友风采展”活动。

  生活是一部没有文字的书,充满了坦途和坎坷,他教会了我们许多的人生的哲理,作为在事业中取得了辉煌成就的校友来说,生活的含义更加的丰富,其中的滋味更是耐人寻味。我们希望通过这次的活动的开展和深入,杰出校友的人生阅历和光辉的业绩能够帮助同学们树立良好的追求目标,为他们在前进的道路上指明前进的方向,对他们产生积极而深远的意义。

  前期信息收集

  学院五十年间,出现了一大批优秀人士,他们各自在自己的岗位上做出了巨大的成就。我们在经过一系列的调查活动的制约,优秀校友虽然未必全面包括,但是可以确定的是,我们选出的这些已完全有资格成为学生学习的优秀代表。

  在初步确立了采访对象之后,进行更为深入的资料调查,通过与他们之间建立电话联系或亲自上门拜访,了解到他们成功背后更多的鲜为人知的事迹,让学生对他们的了解不仅仅停留在眩目的荣誉之中,更要看到他们为此而付出的更多的汗水,经历的艰难坎坷。以此来激发同学们学习的热情,端正他们的人生和学习态度,树立正确的人生奋斗目标,使之戒骄戒躁,努力向上,为日后事业有成打下良好的基矗

  中期宣传及评选

  在获得预期的资料后,采访对象的事例做成展板,放在学院大厅展览一段时间,同时通过学院学生会的积极宣传工作,让每个同学都能够自发的、主动的参与到这项活动之中来,与此同时,我们也会收集从同学中的来的反馈信息,并尽量让他们提出自己希望知道的更多的关于校友的情况,我们尽力予以解答。

  后期总结和反馈工作

  今后我们将尽可能多地在历年校庆之际邀请一些优秀校友到我们学院和大家见面开展互动活动,或者进行讲座,或者以茶话会的形式和同学代表进行面对面的交谈,在百年校庆之际,邀请尽可能多的著名校友,增强同学们与老校友之间的相互联系,同时建立一个持久的联系机构,为今后校友分会的工作创造一个良好的条件。同时也让活动对学生产生积极而深远的影响

校友策划书5

  一、活动背景

  十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,四川师范大学成都学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富我系校园文化生活,展示我系校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘我院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年3月17日在我系举办一场为十年校庆献礼的校友讲座活动。

  二、活动目的

  1、为我院十周年校庆献礼。

  2、丰富校园文化生活,促进师生学习、工作交流,树立学生会良好形象。

  3、帮助同学们解决学习成才、求职、择业等方面困惑,以培养其积极向上的心态,规划好大学生涯,增强大学生适应社会的能力。

  三、活动主办单位 电子工程系团总支学生会

  四、活动承办单位 电子工程系学生会学习部

  五、活动对象 电子工程系全体学生。

  六、活动时间 20xx年3月17日(星期四)19:00

  七、活动地点 活动中心三楼

  八、活动内容

  (一)形式:校友报告会

  (二)主讲校友及其简介 XXX(姓名):主角社会的背景,受教育简历,所获过哪些光荣称号和奖励。

  (三)讲座流程

  1、礼仪队引领主讲校友就座,全场鼓掌欢迎。

  2、主持人发言,宣布讲座背景。

  3、先由我系领导发言并介绍主讲校友,然后主讲校友开始讲座。

  4、讲座完毕后,主持人起桥梁作用,进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题,主讲校友现场解答)。

  5、主持人简单总结报告会,同时代表学校感谢主讲校友的到来。

  6、邀请主讲嘉宾在横幅上签字并提写对母校的祝福,然后礼仪小姐上台送花,最后领导与主讲嘉宾照相留念。

  7、主持人宣布讲座活动圆满结束。

  8、礼仪队引领主讲校友下台,全场起立鼓掌欢送。

  (四)后勤工作:团总支学生会全程负责。

  九、活动注意事项

  1、确保活动使用设备完善

  2、保持活动秩序稳定及会后安全疏通问题

  3、做好会议前的宣传工作及会议中的宣传活动

  4、团总支学生会做好本职工作,如有问题及时反馈

  5、活动期间所有成员必须统一行动,服从组织安排

  6、如有变动,临时通知

  电子工程系团总支学生会书记团

  20xx年3月9日

校友策划书6

  一、工作思路

  根据辽宁工大党委学生工作部下发《关于开展“校友引领我成长 千名校友进班级”活动的通知》,理学院根据不同年级学生的成长需求和思想状况、思维方式等的不同,有针对性的规划出与学生客观情况相匹配的教育活动方案。

  二、督查小组

  组 长:张 雪(团委书记)

  副组长:王飞(团委副书记)

  成 员:孙莉莉 宿黎 蔡哲勇 程阳 齐丹 王朋丽 吴洪洋 王远东

  三、方案安排

  (一)宣传动员阶段(9月24日—9月27日)

  1、召开各团支部全体成员大会,向各位团支书介绍“校友引领我成长千名校友进班级”主要活动内容及具体要求。

  2、布置一下具体的活动进程,并给出院系推荐方案。

  (二)活动准备阶段(9月28日—10月10日)

  在活动的准备初期,团委会根据各个专业的具体需求,通过各种方式和渠道尽量帮助各个专业学生联系本专业的优秀毕业生,了解优秀毕业生的以前在校状况、现在的工作状况等。寻访一些可以在专业前景及在校学习、应用技术等各方面可以给在校学生带来益处的优秀校友,以便各个专业能够更方便的寻找到对本专业的以后发展更为有益的校友,能够真正的对以后的发展有所帮助。

  (1)各专业的学生在老师的指导下实地走访、网络、电话、邮件等方式进行优秀校友寻访。

  (2)各专业班级确定好所要寻访校友后,与院系取得联系,尽快通过院系的审批。

  (3)经过院系批准后,各专业学生开始了解优秀校友的工作情况,征集校友成长故事,收集校友对学校建设和发展的建议等。

  (4)院系对校友的信息进行进一步的整理和建库。

  (三)活动方案实施阶段(10月11日—11月25日)

  11级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动

  [活动主题]:青春擦亮太阳石

  [适应年级]:11级各团支部

  [时间安排]:10月15日-11月15日

  [学分要求]:按其方案要求参加活动,即可获得相应的大学生素质拓展学分。

  [推荐方案]:知校 爱校 荣校

  [活动地点]:场所自定

  [活动目的]:通过学习“青春擦亮太阳石--辽宁工程技术大学校友青春故事”一书,了解一些本专业校友的工作状况,大学生活等。让学生更加深刻的体会“朴实无华、坚韧顽强、无私奉献”的“太阳石精神”,之后对此进行讨论、交流并总结,建立班级与校友之间qq群或者校友博客等,以便对校友进行跟踪了解。

  [活动准备]:由班干部准备好《青春擦亮太阳石--辽宁工程技术大学校友青春故事》一书,并对本书进行整理,找到本专业的校友,并且通过各种方式与校友取得联系,对校友介绍活动流程,及相关问题等。

  [活动流程]:

  1.主持人宣布“知校 爱校 荣校”活动开始

  2.每个团小组组长介绍小组成员对本专业的认识

  3.通过视频等方式与校友当面交流,介绍一下他们对本专业更深入的`了解

  4.邀请校友谈谈对“太阳石精神”的了解,并且介绍一下自己现在的工作状况以及如何解决一些问题

  5.由团支书建立一个班级内部的校友共享博客或者校友qq群供大家使用

  6.随机找出几个同学发言,说说自己通过对校友了解,对太阳石精神有何新的认识

  7.评论员(班主任、辅导员或嘉宾)总结,主持人宣布活动结束。

  [活动要求]:各支部在开展活动前1周需将活动计划和工作流程上报学院团委,以备计算素质拓展学分。活动结束后,每名支部成员写一篇300字左右的个人感想,并将总结的相关材料和影像资料上报团委。

  10级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动

  [活动主题]:我的未来我规划---专业成就人生

  [适应年级]:10级各团支部

  [时间安排]:10月15日-11月15日

  [学分要求]:按其方案要求参加活动,即可获得相应的大学生素质拓展学分。

  [推荐方案]:“我的专业 我的梦”

  [活动地点]:场所自定

  [活动目的]:大二是确定学业生涯规划向职业生涯规划转变的重要时期,关系着未来的职业生涯定位及发展前景,本次活动主要是通过本专业优秀校友的成长经验,以及现在的工作状况等,帮助本专业学生分析就业前景,让学生认识到专业学习对于今后职业生涯的重要性并培养学生的专业兴趣,提高专业素养。

  [活动准备]:

  1.收集有关本专业校友的的信息,从最基本的方面开始了解

  2.邀请走向社会的校友参加活动,或者通过其它方式邀请校友参与

  3.建立相关的校友信息库,以及本班同学与校友联系的专用通道

  4.申请教室,确定活动开展时间,确定主持人

  [活动过程]:

  1.主持人宣布“我的未来我的梦”活动开始 2.团支书向大家介绍本次活动到场嘉宾和主要活动流程

  3.班级每个同学发言介绍自己所掌握的专业的情况

  4.到场嘉宾对大家所掌握的专业信息进行点评

  5.由嘉宾介绍自己的成长经历以及现在工作状况

  6.同学与校友一起探讨本专业的前景

  5.团支书对参加活动的同学进行专业测评

  6. 评论员(班主任、辅导员或嘉宾)总结,主持人宣布活动结束

  [活动要求]:各支部在开展活动前1周需将活动计划和工作流程上报学院团委,以备计算素质拓展学分。活动结束后,每名支部成员写一篇300字左右的个人感想,并将总结的相关材料和影像资料上报团委。

  09级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动

  [活动主题]:我的就业我前置---提升我的职业素质

  [适应年级]:09级各团支部

  [时间安排]:10月15日-11月15日

  [学分要求]:按其方案要求参加活动,即可获得相应的大学生素质拓展学分。

  [推荐方案]:榜样的力量——一位校友真实的经历

  [活动地点]:场所自定

  [活动目的]:面对真正的职场我们大学生将何去何从?我们将面临哪些困难?真正的职场又需要我们哪些能力?如今大学生就业的优势与劣势?这些问题都将通过一位校友的亲身经历而得到解答。

  [活动准备]:通过各种方式联系校友,跟他们沟通本次活动要讲述的内容,建立有校友的独特联系方式。确定活动的具体地点,准备相应的器材,通知各班班长和团支书活动地点和内容。确定活动预案,对相应的工作人员进行安排,提前布置会场和音响调试等工作。

  [活动过程]:

  1.首先由主持人致辞并介绍本次到场的嘉宾,然后介绍本次活动的主要流程和内容

  2.介绍所邀请的校友的基本情况并邀请校友上台讲述自己经历

  3.然后进入互动环节,由在场同学对校友进行提问,校友回答

  4.最后校友将送全体同学一句激励的话,同学以掌声欢送校友

  5.评论员(班主任、辅导员或嘉宾)总结,主持人宣布活动结束。

  [活动要求]:活动结束后,每名支部成员写一篇300字左右的个人感想,并将总结的相关材料和影像资料上报团委。

  08级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动

  [活动主题]:我的母校情结

  [适应年级]:08级各团支部

  [时间安排]:10月15日-11月15日

  [学分要求]:按其方案要求参加活动,即可获得相应的大学生素质拓展学分。

  [推荐方案]: 情系母校

  [活动地点]:场所自定

  [活动目的]: 毕业面临着各种的不舍,将要离开那生活的四年的母校,母校的各种建设、各位老师、同窗们都是恋恋不舍的源泉。在这个我们需要与我们优秀的校友一同分享我们大学生活,探讨我们的未来,也借此机会从校友那了解一下当今社会需要何种人才,当我们进入社会后,该如何来面临各种考验?

  [活动准备]: 寻找已经毕业的本专业校友,尽量与他们取得联系,并给他们讲述关于此次活动的目的及意义。确定活动方式及地点,准备活动所需一切。

  [活动过程]:

  1.由主持人致辞并介绍本次到场的嘉宾

  2.介绍本次活动的主要流程和内容

  3.由校友讲述自己的成长故事,分享他们的大学经历

  4.然后进入互动环节,由在场同学对校友进行提问,校友回答

  5.校友与同学们进行讨论,研究未来的发展方向以及如何更好地在当今社会生存

  6.最后校友将送全体同学一句激励的话,同学以掌声欢送校友

  7.评论员(班主任、辅导员或嘉宾)总结,主持人宣布活动结束

  [活动要求]:活动结束后,每名支部成员写一篇300字左右的个人感想,并将总结的相关材料和影像资料上报团委。

  (四)活动经验交流与总结阶段(11月25—11月30日)

  通过此次的“校友引领我成长 千名校友进班级”活动,各专业会在本专业中推选出一位在此次活动中表现最为突出并且从中获益颇多的同学以及各班的团支书一同参加本次交流大会。谈谈通过此次活动,班级内部有何反响?在进行交流后同学们对专业是否有了更进一步的了解?对于今后的大学生活有何打算?对于自己今后的大学生活是否做出了进一步的规划?并且在本次会议中院团委会根据各专业的活动开展情况对本次活动进行评估,并且通过活动当中同学们与校友的具体交流内容等,进一步的完善校友信息库,并且鼓励学生将此次活动延续下去,对校友进行跟踪采访。

  四、备注事项

  1、本策划仅包含本学期的活动规划。

  2、每个支部在开展活动的前一周,需要将活动安排报送学院团委相关部门,经批准后方可实施。

  3、本方案中所安排的活动有限,如支部另有安排需提前向院团委申报。

校友策划书7

  为进一步走近优秀校友,了解他们的成长足迹,分享他们的成功经验,校友总会决定于20xx年暑期,以学校“大学生暑期社会实践活动”为依托,开展“寻访校友足迹、感悟人生经历、寻找人生坐标、传递母校问候”为主题的校友寻访活动。

  一、指导思想

  通过此次寻访活动,让在校生了解学校的历史和校友们的奋斗历程与人生体验,更好地引导大学生树立正确的世界观、人生观和价值观,从而使他们在实践中开阔眼界、接受锻炼、提高素质,更好地服务社会。同时向校友传递母校问候,挖掘校友资源,丰富校友风采素材,加强校友与母校的双向互动,促进我校校友工作的顺利进行和校园文化建设。

  二、寻访主题

  寻访校友足迹 感悟人生经历 寻找人生坐标 传递母校问候

  三、寻访对象

  寻访对象为沈阳师范大学培养的历届本科生、专科生、研究生等,重点寻访为:

  1.在党政群机关、事业单位担任重要职务的优秀校友;

  2.在高校、科研院所担任副高以上职称或行政职务为副处级以上的优秀校友;

  3.在基础教育战线上担任副校长以上的优秀校友;

  4.在企业单位任职或自主创业的企业界优秀校友;

  5.在基础教育战线工作20xx年以上的优秀校友;

  6.在其他领域具有较大影响的优秀校友。

  各单位可在符合以上寻访范围的校友中遴选出有突出贡献的校友(曾经采访过的校友不要重复采访),进行详细采访,在客观、真实的基础上形成活动总结。

  四、活动安排

  1.学生利用暑期对校友进行寻访,了解校友发展情况,收集整理影像资料,撰写活动总结。

  2.各学院校友寻访工作由各校友分会负责组织,学生团队具体实施。寻访活动可由学生团队或个人完成,各学院可选派学生会干部、记者团成员、志愿者学生等分组完成,寻访过程中做好相关记录工作。

  3.各学院可根据校友工作所在地及学生生源地就近分配,保障学生行程安全。

  五、活动内容

  1.追忆大学生活——聆听校友讲述学生时代的故事、院系历史沿革、课程变迁、校园生活、知名教师轶事、与师大的渊源、对师大精神的理解等。

  2.创业、工作历程——聆听校友毕业后个人发展轨迹、个人发展与母校发展的联系。

  3.对母校及师弟师妹寄语——校友对于母校培养的感恩、对于母校发展建设的建议、对学弟学妹们的忠告与希冀。

  六、活动要求

  1.各学院校友分会要高度重视本次的走访活动,积极主动的参加,认真挑选具有代表性的走访对象,每个校友分会走访校友不低于10人,确保走访活动的顺利进行。

  2.在寻访过程中寻访者应着装整洁、举止文明、讲究礼貌,向校友展示个人良好素质和学校良好形象。

  3.活动结束后需上交材料:

  ①被采访校友的《沈阳师范大学校友事迹材料信息表》(见附件)电子稿一份、打印稿一份;

  ②被采访校友《校友事迹材料》(见活动内容)电子稿一份、打印稿一份,校友事迹材料要求1000-1200字;

  ③校友生活或工作照1张(电子版);

  ④活动总结电子稿一份、打印稿一份。

  4.各单位将寻访材料整理后,于9月20日(星期五)前上交至校友总会(校部317办公室室)。

  七、活动奖励

  本次活动设“优秀团队”及“优秀志愿者”两项奖励。结束后校友总会将组织有关单位领导对本次活动予以评比并对获奖单位颁发获奖证书和奖金。

  联系电话:

  电子邮箱:

  附件:沈阳师范大学校友事迹材料信息表.doc

  沈阳师范大学校友总会

  20xx年7月

校友策划书8

  一、活动名称:

  一中xx届校友回校宣讲大会

  二、活动对象:

  一中18届学生

  三、活动目的及意义:

  1、活动目的;

  a、向18届学弟学妹们介绍我们的大学,使学弟学妹们进一步了解他们所心仪的大学和所期待的大学生活;

  b、分享我们高中时的学习经验和技巧,希望对他们有所帮助;

  c、希望进一步加强与母校的联系,感恩母校,回馈母校。

  2、活动意义:

  a、此次活动作为桥梁,加强了我们与母校的联系,更加团结了大一中这个集体;

  b、为学弟学妹们报考大学提供了一定的指导;

  c、锻炼了我们的实践能力和组织能力。

  四、活动地点:

  一中学术报告厅

  五、活动形式:联合宣讲会和外场咨询会

  六、活动流程:

  a、在1月23号之前联系召集所有高校,使规模尽可能大,也使宣讲更加组织化,规范化;

  b、 1月24号召开宣讲准备会议,主要确定大会宣讲顺序,及布置相关注意事项;

  c、 1月底前制作好联合海报,确定大会的基本流程;

  d、大会自2月6号晚开始,分四场依次进行,最后一场于2月7号晚结束

  七、宣讲顺序:

  (1)第一场:6号晚上5点40开始:天津财经大学 兰州大学 吉林大学 电子科技大学 华中科技大学 哈尔滨理工大学 哈尔滨工业大学暨哈尔滨工业大学深圳分区 哈尔滨工程大学 北京航空航天大学 南京理工大学 南京航空航天大学 北京理工大学 西北工业大学 北京邮电大学 大连理工大学 重庆大学 山东大学 南方科技大学 东华大学 长沙理工大学

  (2)第二场:7号早晨8点开始:中国药科大学 河海大学 东南大学 南京师范大学 南京农业大学 华北电力大学 武汉理工大学 西南财经大学 中南大学 中国民航大学 北京交通大学 中国人民公安大学 东北大学 空军工程大学 解放军信息工程大学 国防科技大学 华东政法大学 北京林业大学 安徽医科大学

  (3)第三场:7号下午1点40开始:暨南大学 南方医科大学 华南理工大学 西交利物浦大学 宁波诺丁汉大学 合肥工业大学 北京中医药大学 江南大学 南开大学 上海财经大学 中央财经大学 对外经济贸易大学 厦门大学 中国地质大学武汉校区 中国矿业大学 四川大学 中国石油大学 华侨大学

  (4)第四场:7号晚上6点30:清华大学 北京大学 上海交通大学 南京大学 浙江大学 中国科学技术大学 同济大学 中山大学 武汉大学 中国人民大学 天津大学 华东师范大学 北京语言大学 北京科技大学

  八、人员配置

  1、总策划人及组织者:

  2、联合海报制作:

  3、信息统计:

  4、宣讲人:参加宣讲大学的相应负责人;

  5、宣讲主持人:

  校团委

  20xx年2月1日

校友策划书9

  一、策划主题:

  走访培训

  二、培训目的:

  1、使走访人员高效、准确地完成采集信息工作

  2、确保走访社员的安全

  三、策划时间:

  XX年5月8日

  四、策划负责人:

  罗小芳,项明明

  五、策划流程:

  1、5月4日~5月5日:组长拟定策划

  2、5月7日21:30在办公室全组集体完善策划,确定培训内容

  3、5月8日8:收集整合资料

  策划人员具体分工:

  1)熟悉和完善走访用表及回访注意事项

  2)学习和完善走访路途中的注意事项,向已下乡的社员收集相关经验,

  如:如何搭顺风车? 坐车和步行如何选择? 如何问路?等等 走访人家不在时怎么办?

  3) 学习和完善走访采集信息的注意事项及向已走访过的中心人员收集相关经验,

  如:听不懂方言怎么办? 进门如何介绍来访目的?

  主问技巧及主问和辅问如何配合?

  4)5月15日:在七号楼前中午12:30全组集体学习大家整合好的资料,负责人务必给每一位组员一份书面的学习资料,方便大家回去消化。

  5)5月20日~5月22日:大家自己消化走访的所有资料,务必弄清每一项内容,并积极思考,提出问题,若有问题汇报组长,再临时决定开会一起解决。同时对培训形式进行讨论确定。

  六、注意事项:

  经验的收集并不是指一定要按老成员说的去做,他们的经验仅做参考,只是希望经验能使我们吸取他们的教训,走访更顺利

  相信经过大家的共同努力,一定能顺利完成走访培训,大家加油哦。

  附: 关于组织XX年走访校友活动的通知

校友策划书10

  一、活动主题

  友谊、进步、跨越

  二、活动对象

  大学老校友

  三、活动时间

  20xx年xx月xx日,下午3:00--21:30

  四、活动地点:

  大学旅院3教

  五、指导单位:

  共青团大学委员会

  六、主办单位:

  大学学生会

  七、活动流程:

  (一)准备工作

  1通过网络电话等方式联系老校友,告知他们座谈会举办时间,邀请方便的校友参加。

  2向校友征集老照片

  (二)座谈会现场

  1来宾签到

  在教室门口放一块签字版,参加的校友在进教室前在签

  字版上写下自己的名字。

  2持人宣布,介绍到场嘉宾。

  3到场嘉宾讲话

  4主持人介绍本次交流会的主题和内容

  5在幻灯片上播放收集的老照片,配上生动的音乐和文字。随后播放展现校园如今风貌的照片和短片。

  6互动环节,老校友主动上台发言,说说自己多年后回到母校的感触,以及对母校发展的建议。

  7由校友代表上台发言,围绕主题进行总结,宣布座谈会圆满结束。全体校友去室外进行合照。

  (三)晚宴

  校友们聚在一起共进晚餐,席间回忆当年,交流感情。晚宴接近尾声时,由工作人员统计校友工作单位,电话,邮箱,告知校友整理后将合照和联系方式发送给每个校友。

  大学学生会

  20xx年xx月

校友策划书11

  一、活动主题

  感受创业文化,分享成功经验

  二、活动背景

  随着近些年大学毕业生的激增,伴随而来的就是就业压力的高涨;因而以创业带动就业的呼声也随之越来越密集。我俱乐部传承创业文化,以俱乐部宗旨为指导,服务在校学生。举办校友创业经历分享活动,就是在此背景之下应运而生,让在校学生聆听校友的创业历程、奋斗经历、了解创业文化,进而激发同学们的学习热情和创业意识。

  三、活动目的

  通过邀请我校成功创业的校友,让他们给学生讲述自己的创业历程,使学生近距离的感受创业文化及校友的奋斗经历,从而激发大家的学习热情和创业意识。

  四、活动单位

  主办单位:XX工业大学校团委、学生处

  承办单位:XX工业大学KAB创业俱乐部

  XX工业大学电子信息工程学院

  五、活动时间

  因本活动为系列活动,为检验活动效果而确定下次活动的方向,故本学期举办第一季。以后系列的活动时间再定。

  XX年12月4日(暂定)

  13:00--17:00

  六、活动地点

  图书馆报告厅

  七、活动对象

  XX工业大学全体学生

  八、活动内容

  本次活动内容分三个环节,邀请一名校友。首先由学生处老师讲话;第二个环节由嘉宾做演讲;最后环节为互动环节,由在座的学生对嘉宾提问,然后由嘉宾作答。

  九、活动流程

  (一)活动前期

  1、宣传分为三种方式。

  12月3日在经纬广场摆摊宣传;

  12月3日--4日在校园悬挂横幅,活动开展当天在广告板张贴海报,扩大宣传效果;

  给各学院发邀请函,请各学院派学生来参加活动;

  2、邀请校团委、学生处的老师来参加活动。

  (二)活动开展

  1、主席和副主席带人迎接嘉宾,在休息室等待活动开始;15:30活动准时开始。

  2、由主持人致开幕词,欢迎嘉宾到场,活动开始;(5分钟)

  3、由嘉宾演讲;(60分钟)

  4、现场互动,观众对嘉宾提问,嘉宾作答;(10分钟)

  5、主持人致闭幕词,活动结束。(5分钟)

  (三)活动后期

  1、由人力资源部负责本次通讯稿的撰写;

  2、召开总结会,总结本次活动的得失,最后由策划部负责本次活动的活动总结的撰写;

  3、由财务部负责将本次活动的所有资料归档。

  十、注意事项

  (一)活动人员安排

  1、本次活动由主席全权领导,副主席协助主席。各项具体负责人均为各部部长。

  2、由信息采集部候场,负责场外秩序的维持;活动开始后引导参加人员从后门进入会场;

  3、由人力资源部负责会场的布置;市场部负责会场内秩序的维持,引导大家就座;策划部派人在活动开始后在场内接应。

  4、人力资源部部长带人负责活动过程的录像及照片采集。

  5、财务部协助待命,出现意外情况后负责接应。

  (二)其他注意事项

  1、活动开始以前要确定参会人数,通知到每个参加的人,准备足够席位的场所;本次活动人数上限为400人。

  2、邀请函见附件一。

  3、各部门工作分工见附件二。

  十一、经费预算

  1、横幅,7元/米, 共10米,计70元;

  2、宣传费用20元;

  经费共计:90元

校友策划书12

  一.活动名称:

  校友讲坛

  二.活动背景:

  都说21世纪是人才的世纪,大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问,做工商精英”的宗旨,在“艰苦朴素,实事求是。严格要求,勇于探索”校训的引导下,培育了一批又一批的商业精英。饮水思源,昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才,同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标,他们愿与学校共同努力,在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时,广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业,指点人生。“整合优秀校友资源,服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。

  三.活动主题:

  如何在大学期间积累创业资本

  四.主办单位:

  河海大学商学院学生会

  承办单位:

  商学院学生会校友部

  五.活动时间:20xx年11月XX日18:30

  活动地点:博学楼报告厅

  六.活动环节:

  1.热场环节:

  在同学们入场到讲座开始这段空窗期,播放视频,内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃,部门宗旨、发展纲要和未来前景,以及领导寄语。

  2.讲座环节

  在校友演讲之前,播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何,有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)

  3.结束环节

  提问环节结束后,主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。

  七.活动准备及人员安排

  1.物料准备:

  横幅三条(一条教学区,一条骏园,一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;

  2.前期活动分工准备:

  策划组,校友部全体

  宣传组,校友部宣传组

  后勤组,校友部后勤组

  外联组,校友部部长

  媒体组,校友部媒体组

  3.场地准备:博学楼报告厅,

  申请时间:20xx年11月XX日18:30

  4.邀请工作:

  11月XX日前,由校友部部长联系媒体(奋进网,宣传中心和精英报)支持,邀请校友进行演讲,可邀请商学院领导,辅导员以及各学生组织代表届时参加。

  5.活动现场准备:

  要求部门工作人员提前二小时进入场地,将准备好的材料拿到活动现场,男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来,期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。

  6.活动后期准备:

  活动结束后,及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结,并在总结会议作报告,部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。

  7.人员安排

  负责人组员

  宣传组

  后勤组

  外联组

  媒体组

  备注:总负责人——何玥,副总负责人——周峰

  八.活动全程宣传

  1.宣传方式:

  A.展板:

  11月XX日——11月XX日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报,对演讲校友,演讲主题,地点,时间等基本要素作以简单介绍,让同学们对活动进行整体的认识和了解。

  B.横幅:

  在南校门醒目位置挂上横幅,以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。

  C.网站:

  在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。

  D.学校广播站:

  充分利用学校广播站的影响力度,在活动前期进行及时宣传报道。

  E.人人主页:

  将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上,使广大学生及时得知该活动,也便于广大同学关注和转载分享。

  F.X展架:

  主旨宣传校友及讲座。

  G.公司宣传:

  在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏,将校友公司宣传单放置在内,任由听众取阅。

  2.宣传注意事项:

  A.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序,以避免违反学校相关规定。

  B.做好和活动各单位工作人员的联系,及时进行沟通。

  C.相关负责人做好监督检查工作,确保每一步工作都按时完成。

  D.做好工作人员的安排和协调。

  E.注意新闻、通知等信息发布的及时性。

  F.注意各项宣传活动的细节性问题,保证信息的准确性。

  G.宣传海报重点突出校友风采,为校友造势。

  九.突发情况及处理

  1.麦克风突然不发音——事先备份

  后勤人员应在事前准备好3支麦克风,一支主持人,一支校友,还有一只备份,出现此情况时,主持人应立刻将备份话筒递交给校友。

  2.现场提问不活跃——找托

  事先将准备好的问题布置给一些好友,让他们做好准备,并让主持人事先见面。进入到提问环节时,他们先不举手,若气氛尴尬时,他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控,他们配合。

  3.校友迟到——垫场视频

  在时间已至而校友未到的情况下,播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况,请同学们耐心等候。

  十.活动预算

  物品单价(元)数量总价(元)

  横幅503150

  花束50150

  海报1.52030

  X展架1006600

  留言册515

  签字笔313

  河海明信片919

  总计837

  注:

  横幅三条,一条教学区,一条骏园,一条博学楼报告厅;

  花束一束,用于在讲座结束后赠送给校友;

  留言册一个,用于校友赠言;

  海报二十张,用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴

  河海大学明信片一份,赠送于校友留念;

  大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门,两个放在报告厅一楼入口两侧

校友策划书13

  活动主题:

  走进我们的校友会

  活动背景:

  作为百年名校,我校已有20多万校友遍布全球各地,校友在社会各界享有良好声誉,校友与学校相互成为密不可分的无形资源。然而在广大在校学生中,还有很多人校友意识薄弱,对和自己息息相关的校友工作并不了解。校友关系发展部是代表学校联系和服务校友的职能部门,希望为未来的校友—在校生提供帮助和服务。

  活动目的:

  希望通过此项沙龙活动,让更多的在校生,尤其是主要学生干部了解校友会工作,了解我校校友情况,增强校友意识,服务于在校生的成长与发展。

  活动计划:

  为确保活动效果与效率,实行分期分批的方式。主要面向学生干部,采取团队形式,从校级学生组织到书院再到学院,逐步达到全面覆盖。

  主办单位:

  校友部、校团委

  活动时间:

  每周二、周四下午7、8节

  活动地点:

  校友关系发展部(西迁馆二楼

  活动内容与流程:

  一、校友部介绍校友工作:

  1、校友部播放校友工作宣传视频

  2、校友部我校目前校友工作

  二、学生干部

  1、学生自我介绍:可逐一介绍,尤其是是否参与过校友活动,对校友部工作环境等的初步印象;

  2、自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问:学生提问,校友部主持人一一答复;

  3、校友工作建议、意见:自己了解到的其他学校的校友工作,或其他工作对校友工作的借鉴等;

  4、提出希望:理解支持校友工作,愿意积极参与校友部的工作、活动,锻炼自己。

  三、交流讨论

  以宽松的氛围,讨论交流:可以是校友工作相关,也可以是未来憧憬。

  四、合影留念

校友策划书14

  一、 活动主题

  1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。

  2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。

  3, 对这一年的总结并对下一年的展望。

  二,活动时间

  2012年元旦

  截止报名时间:20xx年12月25日

  三,活动地点

  青岛某海边景区

  四,活动方式

  方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会

  方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会

  五,活动费用

  已经毕业的校友:100元/人

  仍在学校的校友:50元/人

  五,组织与分工

  主办单位:

  承办单位:

  协办方:

  执行:

  活动总策划:

  主要联系方式:tel:

  qq群

  六,具体活动流程

  A,室外活动

  1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。

  2、XX点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。

  与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

  校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。

  3、12点半午餐时间

  12点半合影

  4,XX点开展自由活动

  各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)

  5,16点集合

  B,室内活动

  1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店

  2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言

  会长致开幕词

  与会校友做个精短的自我介绍

  做好这年度的总结同时对未来的展望

  2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。

  3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。

  七,补充内容

  特别鸣谢一下单位:

  某某某某校团委

  某某单位

  某某酒店

  以及各个为此次活动费劲心思的校友们

  备注:

  关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化。

校友策划书15

  一,活动对象:毕业周年为5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全体校友,分本部,财经和医学三个部分,。

  二,活动建议时间:20xx年4月(校庆月)或7月初(毕业月)。

  三,活动组织者:各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各院系召集人,班级召集人),专职值年秘书1人(校友关系发展部配备)。筹备委员会成立流程:

  挑选筹备值年活动的核心成员:校友关系发展部专人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备值年活动的核心成员。

  组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,构建系,班召集人二级体系,校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,值年秘书负责会议纪要。

  四,工作程序

  策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议适合本年级的纪念项目(备注:会议频率以1~2周一次为宜)。常见的纪念项目有纪念专刊,纪念品,通讯录,捐赠物(捐款),纪念大会,纪念网站,纪念歌曲,纪念短片,纪念晚会等。(备注:通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各系校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目)。一旦纪念项目确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜),制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。

  实施,召开首次召集人全体大会,公布纪念项目方案,预算草案及筹款计划,向召集人分派任务:收集本班同学通讯录,组织本班筹款工作,纪念征文。

  本阶段系筹备工作的主要阶段,一般会持续2-4个月,需要保证召集人全体大会的定期召开(以每月举行一次为宜)。本阶段各工作组任务:

  秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址,家庭电话和手机。)

  策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。

  预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。

  各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。

  展开,本阶段为校友返校日之前的2-4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备,纪念活动的造势鼓动。

  纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。

  纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影;会议议程包括:主席综述(总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景,综述本届校友的工作情况),校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲),校领导讲话(现任领导和当时的领导都要邀请并讲话),各系代表感言(每人一分钟)等。

  收尾,财务决算报告。

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