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给老外邀请函
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在不断进步的社会中,邀请函在活动中的使用越来越广泛,大家知道邀请函的格式吗?下面是小编精心整理的给老外邀请函,仅供参考,希望能够帮助到大家。
给老外邀请函1
Business Invitation Letter
****国际发展有限公司:
******International Development Limited:
由于我方项目的需求,特诚邀芬兰*****公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察,届时将与其商议双方合作事宜。
Due to our project requirement, we hereby officially invite the members of **** Eningeering OY company to visit our company, for further business inspection and cooperation
一.被邀请人(签证申请人)信息:
Invitees Information:
姓名 (Name):Mordvintsev Alexander
Surname (名) : Mordvintsev / Given name (姓): Alexander
性别 (Gender):男 (Male)
出生日期 (Date of birth):
国籍 (Nationality):俄罗斯(Russia)
护照号码 (Passport NO):75 *****
所属公司名称:*****
电话 (Mobile)*******
二.邀请信息:
Invitation Information:
我方诚邀芬兰*****公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察合作事宜。 We hereby officially invite the members of ***** Eningeering OY Company to visit our company, for further business inspection and cooperation
申请签证有效期(Validity of Visa Intended to Apply):12个月 (12 months) 拟入境次数 (Number of Entries):一年多次(Many times)
拟入境日期(Date of first entry):20xx年7月9号 (9 July,20xx)
三.邀请单位:*****国际发展有限公司
***** International Development Limited:
地址:中国上海***********
Address:No.2 building, *************, Shanghai, China 联系人(Contact person):
电话 (Mobile):
邀请人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
给老外邀请函4
a formal visa invitation格式
公司抬头
to
*********
attention: ******
a formal visa invitation
dear sir or madam:
please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. yours sincerely,
general manager signatur
july 29, 20xx
xxx, ceo
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation
(address)
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel
free to inform me.
yours truly,
★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)
请您按次序装订好,到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。
如何填写签证中的申请表呢?
在邀请外国人来华签证申报表中:
“被邀请人情况”栏必须打印。
外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。
“邀请单位担保意见”内容大致如下:
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。
护照的`复印件必须包含如下四项内容:
1、外商的姓名全称;
2、国籍;
3、护照的有效期;
4、护照的号码;
以上小小资料,供参考!
办理的步骤是:准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备:
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
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