【精华】会议的邀请函模板汇编4篇
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在快速变化和不断变革的今天，邀请函与我们的关系越来越密切，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，以下是小编收集整理的会议的邀请函5篇，欢迎阅读与收藏。
会议的邀请函 篇1
尊敬的___________女士/先生：
您好!经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会（习称“中国阅读学研究会”）、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间：3月31日午前报到。
地址：
会务联系人：
XXX
20xx年**月**日
会议的邀请函 篇2
亲爱的xx教授：
您好！我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。
会议免费安排食宿，往返机票自理。
如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利！
会议召集人：xx秘书长
XX年4月10日
会议的邀请函 篇3
尊敬的. 先生/女士
感谢您一直以来对D&W门窗有限公司的支持和厚爱，在您的支持下我们在过去取得了快速的发展;为了未来更好的发展，公司定于XXX年10月xx日-XXX年10月xx日在临沂召开本年度经销商会议。我们在此诚挚邀请您莅临本次活动，和我们一起，共同回顾和展望双方的各项合作，并就相关主题进行深入探讨。 以下为本次会议相关信息，敬请过目。 参加人数
预计约 人(含D&W员工) 费用
往返交通以及所有个人消费均由参会经销商自行承担。 暂定行程
10月xx日 到达
10月xx日 会议
10月xx日 高尔夫精英大赛
10月xx日 活动结束 回执要求
请您务必于XXX年10月xx前完成末页所附的回执函，并以传真、电子邮件、或者微信形式通知D&W相关区域负责人，以便我们为您作各项安排。
我们将非常期待您的参与，如何任何问题，请及时联系我们。
顺颂
商祺!
山东D&W门窗有限公司 营销中心
XXX年10月xx日
会议的邀请函 篇4
（一）会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
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