【精品】活动邀请函汇总五篇
邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在现实社会中，我们偶尔会使用上邀请函，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的活动邀请函5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
活动邀请函 篇1
尊敬的家长：您好！
我校定于**年**月 ** 日 下午1点半-3点20分组织开展“**小学庆新年暨校园 艺术节”活动，特邀请您参加，希望您为学校的工作提出宝贵意见。(请家长1点10分入场)
**小学
**年**月**日
回 执 年级 班 同学，家长能（）否（ ）参加学校活动。请家长注意：由于学校门前不能停车，请您步行来校。入校时请携带邀请函方可以入校家长签字：
活动邀请函 篇2
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
活动邀请函 篇3
尊敬的__________女士/先生：
兹定于二零XX年十一月二十一日下午两点半于成都东软学院A8二楼 学生活动中心举办“首届成都东软学院-川外成都学院书画大赛”现场书法创作决赛，届时邀请您担任此次比赛的'评委工作。
协会所有成员对您的关心与支持表示衷心的感谢!
活动时间：20xx年11月21日下午2:30
活动地点：成都东软学院A8 二楼
邀请人： 成都东软学院书画协会
四川外国语大学成都学院书画协会
二零XX年十一月十九日
活动邀请函 篇4
火热夏日，浓情一触即发。
财富人物、企业精英、社会名流、时尚人士齐聚。 月光下，泳池畔，美酒佳肴，琴瑟相和，一场蓝色之恋皇家party正等待着有缘的你。
今夜，是幸福的开始，
让快乐成为桥梁，这个夏天不再孤单，独自徘徊的人，一起来吧
活动亮点：尽型尽靓：活动现场提供专业造型师为参加活动的嘉宾进行造型指导。倾心礼赠：活动现场有精美礼品赠送，也许这就是幸福的开始。 美酒佳肴：现场提供中西美食、品牌果饮、特色烧烤，任君品尝
泳池派对：尊享大型室外豪华游泳池，水上演出、水上游戏让你尽享夏威夷风情。
化装舞会：月光下，泳池畔，灯火摇曳，舞步翩跹，也许面具后面就是你倾心的她。
邀请人：xxx
xx年x月x日
一、活动目的：加强公司内外单身男女情感交流，创造认识机会；提高员工归属感，丰富业余生活。
二、活动组织：xxxxxx
三、活动口号：“缘来—你也在这里”
四、活动时间：20xx年12月03日（星期六）9：00—18：00
五、活动地点：xxxxxxx
六、活动人数：限40人，男女各半，按报名顺序择优选用。
七、活动流程：
1、9：00—9：15xxxxx公园北门集合，嘉宾入场
2、9：15—10：00租车分车你来介绍我是谁——现场互动游戏
3、10：00—11：00甜蜜之旅——前往烧烤场
4、11：00—14：00自助烧烤（享受美食及烧烤美味分享）
5、14：00—16：30互动游戏（默契达人、同心协力、爱的火花等）颁奖 6、16：30—17：30 快乐骑行，自由活动时间
7、18：00 活动结束
八、截止报名日期：
20xx年11月25日（星期五）17：00
九、报名条件及活动费用：
公司内部员工及其亲戚朋友（女士为佳），满足国家法定结婚年龄的所有单身男女均可报名，外公司限单身女性，活动免费，所有费用由活动主办方承担。
十、报名方式：
可通过oa短信、电话、电子邮件等方式报名，将严格对报名人员资料保密。
联 系 人： xxxxx
联系电话：xxxxx（请在上班时间内拨打）
电子邮箱：xxxxxxx
九、注意事项：
1、报名按照先报先入选的原则，如果超出，则优先选取已满足国家法定晚婚年龄的同事，女士不受此约束。
2、因有单车骑行活动，均为双人车，报名的男同事若不会踩单车，请提前向报名处知会。
3、要求报名员工积极参加，无特殊情况不得请假，否则应承担相应的活动费用；参加活动的人员，要求其相互尊重，言语文雅。
4、活动整个过程，由组织人员负责，活动人员注意安全，必须听从工作人员指挥。
4、建议不要携带太多财务和贵重物品，以免丢失，身份证和银行卡应妥善保管。
5、保护环境很重要，除了笑声什么都别留下。
6、活动内容均为户外活动，因雨则改期，届时会发布活动具体时间。
7、未尽事宜，后续通知，本活动解释权由活动组织者负责。
邀请人：xxx
xx年x月x日
尊敬的﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎
您好！
﹎﹎﹎﹎协会将于﹎﹎年﹎﹎月﹎﹎日在﹎﹎，举办﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎特邀你参加，如蒙应允，不胜欣喜。
﹎﹎﹎﹎协会
邀请人：xxx
xx年x月x日
活动邀请函 篇5
尊敬的__________女士/先生：
兹定于20xx年xx月xx日下午两点半于成都东软学院A8二楼学生活动中心举办“首届成都东软学院-川外成都学院书画大赛”现场书法创作决赛，届时邀请您担任此次比赛的评委工作。
协会所有成员对您的关心与支持表示衷心的感谢!
活动时间：20xx年xx月xx日下午2:30
活动地点：成都东软学院A8二楼
邀请人：成都东软学院书画协会
四川外国语大学成都学院书画协会
20xx年xx月xx日
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