秘书工作计划

时间:2021-09-10 12:17:37 工作计划 我要投稿

秘书工作计划

  日子如同白驹过隙,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,是时候静下心来好好写写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编为大家收集的秘书工作计划,希望对大家有所帮助。

秘书工作计划

秘书工作计划1

  新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

  一、准备工作

  为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容如下:

  1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

  2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

  3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

  二、《制度与条例》工作

  团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

  1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

  2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

  三、通知、签到、会议、请假工作

  1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

  2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

  3.执行好会议记录工作。

  4.认真履行请假制度。

秘书工作计划2

  办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划3

  经过一个学期的工作,对学生会秘书长这个职位已经全面了解,并能够完成各项任务。马上就要上九年级了,我将把工作转移给我的助理,培养我的助理完成下学期的工作。

  现将计划如下:

  一、 新学期来临,新一批入团又要开始了。我将和我的助理一起协助团委审查,安排团课,入团考试,并做好入团宣誓仪式的各项工作;

  二、 继续对团徽佩戴情况进行突击检查,并纳入自主文明发展班级的评比;

  三、 组织一次团日活动;

  四、 学期末做好团籍整理工作;

  五、 做好团委、学生会的常规活动记录;

  六、 充分利用校广播室、宣传栏等渠道,搞好学校团宣传工作,扩大团的影响;

  七、 加强团的基层组织建设,以及团费收缴工作;

  八、 负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作;

  九、 学期末做好学生会评优评先的工作。

  以上工作均主要由我的助理完成,我只负责指导。我相信我能战胜各种困难,努力地完成各项工作,超越以前的我!

  20xx-6-15

秘书工作计划4

  时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:

  一、部门工作。

  新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

  二、部门建设。

  无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

  三、新干事的培养。

  新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其

  与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

  四、部门间的交流。

  作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

  以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

  校学生会秘书处

  20xx-2-25

秘书工作计划5

  回首已经过去的第一学年,我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。

  很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作,我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期,我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。

  一、工作职责及目标

  1、负责起草系里各项工作计划和通知

  2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

  3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度

  4、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系

  5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录。

  6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务

  7、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决。

  8、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责

  9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料

  10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署.

  11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量。

  12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

  我部的工作目标是: 追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工作部门。

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。资料的录入及整理。

  2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

  (二)积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)部内建设

  加强内部管理,培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

  秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致,任劳任怨的工作,而且,秘书处接触其他部门的机会比较多,所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。

  在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。

  总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成!

秘书工作计划6

  (一)工作职能(宗旨——服务社团、服务社联)

  1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;

  2、负责会议记录,定期召开例会;接待各协会来访人员,负责日常签到,向各协会发放通知;

  3、负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理;

  4、负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理;

  5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作;

  6、负责保管、维护社联公章并监督其使用;

  7、协调与其他各部门之间的沟通,协助各部门工作;

  8、开展部门内部思想建设和理论学习,定期进行工作总结;

  9、主席团交办的其他工作。

  (二)干部职能

  1、副主席(兼秘书处主任):统筹协调秘书处工作,定期召开社团社联负责人会议;协助并参与主席团对社联的日常工作管理;参与制定工作计划及各项规章制度,提出工作建议;

  2、秘书处主任:统筹、协调秘书处工作,干事培训,本部门文化建设,社联档案馆的建立和管理,社联各部门的协调以及大型会议(活动)和其他突发性专项工作的统筹安排;

  3、秘书长副主任(社团方向):辅助秘书处主任做好社团工作,加强社团之间,社联与社团之间的关系(尽可能促进社团间的发展),负责社联在社团开展的相关工作(如社团档案资料的收集,配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作),负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈,意见的.收集(如会长沙龙,常务委员会,适当与外联部一起出访外校学习经验),本部门干事的培训;

  4、秘书处副主任(社联方向):协助秘书处主任做好本部门日常工作,主要负责会议安排,文件的规范制作,干事培训,社联各部门工作的协调管理,考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施,社联档案馆的资料收集,社联各项工作任务的传达布置等。

  (三)工作目标

  1、制度化,精细化,规范化秘书处工作;

  (1)完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划,逐步建立起社联档案馆(纸质档案与电子档案),协助新闻中心做好网络建设工作,建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客,予以实用;

  (2)统一文件格式和公文写作模版,规范文件制作;准确的汇报各部门工作完成情况,会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况,重在反馈;

  (3)制定社联办公室管理条例(电话管理制度,卫生评分制度,公章使用制度,例会制度,请假制度,值班制度);

  (4)逐步完善社联内部考核制度,新增部门评选制度,评选部门之星及优秀部门;

  2、加强并完善资源(无论是人力还是物力)的合理配备与整合。

  例如把旧资料活用,整合以往重要会议的会议记录,把重点思想方法整理成册,合理建立好档案馆供社团社联查阅,提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后,整合各往届规章制度,拟定新的符合社联实际的规章制度;

  3、把握,协调社联内部关系,社联与社团关系。

  深入了解社联各部门的职能,通过各项活动或是工作,加强与社联各部门之间的联系,培养成员的团队精神;协调部门与部门之间,部门与主席团之间的关系,以促进社联工作和谐稳定、优质高效;

  4、建设部门文化,创建高效且和谐的工作氛围;

  5、逐步制作秘书处工作手册(此项可包括在社团工作手册里,属于长期目标)。

  (四)10—11学年上学期工作流程

  暑期

  1、09—10学年学生社团联合会年鉴;

  2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式;

  3、筹划社团先进经验汇编结构框架;

  4、制作各项工作文件模板

  5、草拟一份部门招新试题

  20xx年9月份

  (预备工作:列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单,档案馆工作开展初期按此清单来收取;列出本学年要向社团召开的会议清单)

  1、完成与上一届部长的交接(工作,情感和生活),办公室的清理和上学年各种资料的再整理,确定社联现存社团资料,做好归档与记录,避免在以后的档案收集过程中发生重复;

  2、编制学生社团联合会09—10学年下学期工作简报,整理汇总之前编制的所有工作简报,归档管理(以月为单位编撰工作简报);

  3、统计社联各部长,干事无课情况,安排值班,做好招新工作人事安排,筹备及开展新部长会议(理清工作思路);

  4、10—11年度第一次学生社团见面大会(把握总体发展方向,重点和目标,再具体筹划招新工作);

  5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点;

  6、学生社团资格审核答辩会相关工作,收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结;

  7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作;

  8、制作通讯录(社联,社团,其他学生组织,校团委)供社联社团使用;

  9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序(因事设职,因职择人),招新计划(确定人员需求量,招新标准和方法),部门干事培训计划(按职能要求)的制定,(部分)宣传招新工作;

  10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。

  10月份

  1、开始招新工作,确定新干事,列出名单并公示;

  2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作;

  3、更新通讯录,统计社联成员无课情况,开展干事日常工作培训工作,重新安排社联各部门值班,办公室卫生等工作,探索部门评优激励方案;

  4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作;

  5、与财务部核对各社团会员名单;

  6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训,配合协助人力资源部开展干事培训及团建团支部考核和组织文化建设等相关工作;

  7、开展与其他部门的联谊交流活动,提高干事积极性,促进部门间的交流,体现集体和谐氛围。

  11月份

  1、进一步加强部门内部培训,探索档案馆数据库的建立;

  2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作;

  3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议,做好会议记录汇总,总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅;

  4、社联干部换届大会相关工作。

  12月份

  1、秋之韵材料汇总归档;

  2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划;

  3、召开本学期最后一次社团大会;

  4、对本学期社团各项档案资料的收集,本部门的工作材料(选择性的)和从其他部门收集汇编出的资料进行归档,及时做好档案目录更新;

  5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结,并由此修订下学期对社团工作方面的计划;

  6、总结一学期的工作,发扬优点,分析不足,做好计划,以迎接新学期的工作。

  (五)工作重点(主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处)

  秘书处负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作:

  1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册,新一届主要负责人的资料登记工作,指导各学生社团做好工作计划和活动计划,协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案,做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存,信息反馈工作;

  2、制定一整套完整的档案管理制度(收集,借用与管理),做好社联和各学生社团的档案收集管理工作(各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史(参考我校新编的校史);社联人事、活动、计划总结等相关资料),对现有的资料进行分类整理,资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”;

  3、健全社联内部管理制度,对社联办公室事务进行管理,协调社联各部门关系,协助主席团进行工作安排,以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议;

  4、着重部门人才培训,为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升,思想上同样注重。时常与干事沟通,了解其发展动态,通过各种形式加以鼓励,让干事了解社联发展动态,提升思想高度,让其感觉在从事自己的事业,培养归属感;

  5、加强与社团的交流。会长沙龙,常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道,要把握好加以利用,再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团,让社团来发起,来组织,来协调,来总结,刺激社团积极性,变被动为主动。

  6、规范部门各项工作。会议安排记录,资料整理,文件格式处理,沟通礼仪等等。

  (六)关于秘书处某些重点工作的想法

  1、文件档案处理

  针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱,文件存放杂乱,缺失,档案资料收集不及时,不全面到位和整理混乱等问题,我的想法是:

  (1)除了对正式公文(如红头文件和工作简报等)的模板进行规定外,对日常工作常涉及到的文件(会议记录,工作要点,出勤统计,请假条)的格式制定规范标准,必要时再做更改,原值班记录表,值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替,值班记录簿每部门一份,从秘书处领;值班签到与卫生评分簿只需要秘书处有;

  (2)清理档案柜里的资料,除了常到用的之外,在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移,办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次,避免文件资料堆积杂乱;

  (3)关于档案馆建立。

  A、完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点,整合秘书处,团务建设部,活动管理部,人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料,整理完毕后列出目录(清单),在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表,最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知,告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料(同理对社联各部门),将近期末再进行材料汇总;

  B、档案材料的涉及面。社联:人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案;社团:人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案;

  C、档案的收集。之前的资料可从各社团(部门)直接入手,或从社联网上查找,但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总,日常工作材料月结+期结+届结(或阶段性总结,这可能比较符合社团),专项工作或活动档案就项结等,具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。(相对于秘书处的其他工作来说,档案馆的建立可能会比较艰辛,因为要涉及到很多方面,会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持,会花大量的人力且工作持续时间长,所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。)

  2、干事的培训

  除人力资源部的培训外,秘书处内部对干事有两次培训,半学年一次(特殊情况可能会增加),第一次培训是在上学期10月份,工作基本技能培训(如Word,Excel,Powerpoint等计算机培训)在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上,加强干事的对部门,对社联,对社团工作的认识,加强干事对其他部门工作的熟悉程度,引导干事思考工作背后的价值、意义,清晰社联大局工作的轮廓,扩大思想建设,加强与干事的沟通交流,多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始,持续两个月,在熟悉各部门工作后,想通过设立轮值部长或成立负责小组,分管秘书处相关事务,例如:常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力,策划安排工作的能力和团队协作能力,提高部门总体发展水平与思想高度,培养部门凝聚力与战斗力,为社联发展储备人才。

  3、社联与社团的沟通

  加强社联与社团的交流,探索以往与社团的沟通存在的背后价值,如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人,更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体——会员。这样类型的方式,认真的去尝试,才有可能更多的了解到社团真正的需求,才有可能在此基础上满足其需求,凝聚社团与社联。

秘书工作计划7

  制定工作计划的方法很多,但秘书人员常用的方法主要有以下三种:

  1、运筹学方法

  运筹学是秘书人员计划工作的有效工具,它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题。应用运筹学一般包括以下主要步骤:

  (1)建立问题的数学模型。首先根据研究目的对问题的范围进行界定,确定描述问题的主要变量和问题和约束条件,然后根据问题的性质确定采用哪一类运筹学方法,并按此方法将问题描述为一定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素,需要作各种必要的假定。

  (2)规定一个目标函数,作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。

  (3)确定模型中各参量的具体数值。

  (4)求解模型,找出使目标函数达的最大值(或最小值)的最优解。通常,即使是求一很简单的管理问题模型的最优解,也要编制计算机程序上机运算。

  2、滚动式计划方法

  滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。秘书人员在编制这种计划的方法是:在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度等,这段固定的时期被称为滚动期),便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时,保持原计划期限不变,而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。

  采用滚动式计划方法,可以根据环境条件和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。

  3、计划-规划-预算方法

  计划-规划-预算方法是完全从目标出发编制预算的。计划开始时,首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并确定实现目标的项目。其次分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划,并排出项目的优先次序;再次,在编制预算时,从目标出发按优先次序和项目的实际需要他配资源,当资源有限时,应保证排在前面的项目的需要;最后,根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到部门。

秘书工作计划8

  随着新学期的到来,也意味着新的开始。这学期团委将要换届,各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后,院团委秘书部也已经走过了不平凡的一年。在新的一年中,为更好的工作,更好地完成工作,院团委秘书部特安排工作计划如下:

  一、工作定位及目标:

  1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

  2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

  (一)加强部门自身建设:

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

  3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  5、努力改变创新的理念,怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

  (二)积极参加院团委活动

  由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委工作正常运行。

  (三)部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书部功能性质相对应的活动,秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书工作计划9

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉明明白白做人,实实做事的原则。无论做任何事,无论任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。

  干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情……日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现肠梗阻。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞我领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,坚持和发扬我的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划10

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,

  大学学校学生会秘书处工作计划

  。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  一、工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一).认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性

  2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  (二).积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三).部内建设

  培养锻炼干事能力:

  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书工作计划11

  通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识,使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。

  一、认真完成本职工作

  1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

  2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

  3、负责各部门活动及例会的考勤。

  4、负责各项会议的记录工作。

  5、积极配合各部门搞好活动。

  二、具体工作安排

  开学后便面临着纳新,对于新增力量的注入需要有以下要求;

  1、工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

  2、对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。

  3、要有工作热情和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。

  最终目的:不但使大家顺利完成本职工作,而且使自身素质,办事能力,言谈举止都得到有效的提高。

  三、每个月相关活动的开展

  为提高大家的思想教育和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥善的保存起来。

  四、秘书部自身价值体现

  学生会成员虽然分工不同,但目标一致。秘书部与其他部门密切相关,在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部积极配合各部门完成活动内容,将部门材料妥善保管和整理,真正的实现秘书部的价值。

  五、工作总结

  根据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作经验和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质,同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而

  繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结。

秘书工作计划12

  回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下:

  一、工作定位及目标

  1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  (二)积极参加学生会活动

  由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)加强部门自身建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

  为此,我们将实施以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

  3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

  三、工作要求

  1.“第一态度”,

  工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

  2.“第一时间”,

  对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3.“第一效率”,

  工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

秘书工作计划13

  鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。

  为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:

  认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。

  认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。

  加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。

  及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。

  做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。

  预计目标:

  通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。

  我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。

  秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。

  在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。

秘书工作计划14

  秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构;是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,从而促进各部门更好地服务同学,协助院系传达院系指示,配合本会其他部门活动,我有以下的工作思路和工作计划:

  一. 在协调工作方面:

  1. 加强与文学院其他社团的协同工作。密切联系本院学生会各部门,了解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难。

  2. 系本院学生,征求同学们的意见和建议,协助有关院学生会工作的调研活动,发挥好桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。

  二. 在本职工作方面:

  3. 执行例会的决议,落实每次例会布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。

  4. 做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结,以及保证工作的高质量。

  5. 负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理,归档。

  6. 完成学生会日常事务,包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发,信件收发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。

  7. 落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班,便于老师

  以及各部门工作的顺利开展。

  三. 在开展活动方面:(简要)

  活动主题:用文字书写青春。

  活动对象:全院学生。

  活动目的:响应校区团工委的号召,展现文学院的特色,提高大学生的写作水平,促进学院良好学习风气的形成,为我院学生创造一个良好的学习气氛,促进大学生的健康成长。

  活动内容:本次活动将以“用文字书写青春”为主题进行征文比赛,应征作品首先通过学生会工作人员进行初选,并邀请相关专家进行复选,优秀作品将颁发荣誉证书。本次比赛设立一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、优秀奖若干。

  活动时间:20xx年11月(具体待定)

  以上计划是结合秘书部实际制定的。计划制订了,就要落到实处,毕竟实践才是检验真理的唯一标准。我们秘书部全体成员将在领导老师的带领下尽心尽力的做好工作。以上计划或许还存在着不足,或者不够全面。我们会在接下来的实践中逐渐完善!

秘书工作计划15

  回顾这段时间的工作,本人较圆满地完成了工作任务,在总结成绩的同时,还看到存在的不足,主要表现在:

  一、陷于事务性工作和处理突发事件较多,更高层次思考问题不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。

  二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满足于完成眼前工作,创新意识不强,在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。

  三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。

  对此,将在新的一年,积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思想,紧紧围绕公司业务发展的核心,更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作,充分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查,综合管理的职能作用,“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”,为公司的持续健康发展做出更大的贡献。

  往后的工作计划

  一、落实“一个增强”,继续积极做好各项办公开支降本增效工作,抓住重点降低费用,强化管理。

  ①加强固定资产管理,细定低耗用品使用数量。

  ②在07年全面清查资产的基础上,对三家公司固定资产再次进行彻底梳理,坚决做到家底清、制度细。

  ③结合工作实际,进一步明确领用部门、领用人的责任,使固定资产管理到人、责任到人。

  ④严格控制日常办公低耗用品的使用数量,厉行节约,做好管家。

  ⑤继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本增效工作。

  二、落实“两个提升”

  1、提升专业竞争能力的落实:

  ①强化学习意识,变努力工作为“用心工作”:自觉积累专业知识和最新信息,自加压力,形成学习与工作的互动,提高自身综合素质,从而提升专业能力和整体工作水平。

  ②善于总结、不断摸索做好本职工作的规律:提高办文、办会、办事水平,力求周全、准确、适度,避免出现疏漏差错。

  2、提升品牌影响力的落实:

  ①进一步畅通与院的日常信息渠道:不断提升公文撰写质量,同时进一步发挥综合、协调及服务等职能,进一步搭建研究院与公司业务信息交流平台,坚持重要情况及时、准确、全面报送,畅通信息渠道。

  ②强化服务意识,增强工作的主动性、积极性,塑造总裁办的窗口形象:树立高效、务实的公司窗口形象。对内要积极主动,树立主动热情的工作形象。对外要提高工作人员的整体素质,树立朝气蓬勃的工作形象。强化围绕公司08年工作主题,牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,克服处理问题情绪化,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤,满腔热情地做好服务工作。

  ③提升服务水平:以提高工作时效性带动工作效率,以提高工作效率促进服务水平的提升。

  3、提升管理水平:进一步强化管理,健全工作机制,对公司行政管理制度进一步完善,促进行政管理工作的规范化、科学化。

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