行政部工作计划
日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又迈入新的阶段,现在就让我们好好地规划一下吧。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编收集整理的行政部工作计划,希望对大家有所帮助。
行政部工作计划1
一、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
二、人才储备:
一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将对新进员工进行初试和复试,评估其基本素质及业务能力,确保其能适应公司的未来发展,以提升招聘效果。在通知面试前,需及时与招聘部门主管商定面试时间和地点,并合理安排不同部门的.面试者分批进行,以提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
A、网络招聘:这是网络日益普及的最佳招聘方式,招聘信息可定时定向投放,发布后便于管理和查询,费用相对较低。通过在知名人才网站或公司网站上发布招聘信息,可以迅速接收求职者的回应。
B、内部竞聘上岗:这种方式招聘成本极低,能够提升员工士气,因为他们对公司非常熟悉,适应企业的文化和管理流程,能快速投入工作;还能在内部培养出一专多能的核心人才。同时,这也有助于增强员工对公司的忠诚度。此外,内部竞聘还可用于员工的晋升、调动和轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在企业中应用较广,主要因招聘成本较低,应聘者与在职员工有一定关联,基本素质较为可靠,若技能和品质符合要求,一般可予以考虑。
三、薪酬福利的自我考核
对岗位的基础工作内容进行细分后,明确具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的绩效考评制度,每月及时制定月考核计划表。同时,积极主动为公司其他方面提出合理化建议,提升行政工作的竞争力。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。
尽管每位员工的成功标准各不相同,但追求成功是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工实现个人目标的途径,也是员工福利的一部分,更是企业培养人才的责任。给予员工成长空间和发展机会,是企业挖掘员工潜力、满足员工需求的重要体现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要,建立并协助组织各部门的培训活动,以满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议。
企业文化是在企业发展过程中形成的一种被员工共同认可的价值观和行为规范。若一家企业缺乏文化,则会失去凝聚力,进而丧失持久的竞争力。作为公司的成员,应以主人翁的精神积极参与并推动企业文化的建设与发展。
六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系。
使各部门员工能理解各项公司制度的制定初衷,从而能够自愿且积极主动地遵守和维护这些制度。
七、公司制度的落实执行及督察工作。
公司已制定了不少刚性的制度,但若缺乏行政部门的监督,这些制度的效果可能会大打折扣。因此,我们需要着重确保规章制度得到严格执行和维护。要做到这一点,首先要以身作则。其次,政策的执行必须始终如一,不能有始无终;对自己的要求也不能放松,更不能严格要求他人而对自己宽容。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取的项目资料按《项目资料领用规定》进行详细登记,并敦促其按时归还,以便查询。
3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制
为更有效地控制办公用品及耗材的费用支出,需根据实际领用情况严格管控领用物品。同时,应密切关注公司电器设备的使用状况和用电情况,督促员工合理用电并确保用电安全。
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作
行政部工作计划2
为确保公司20xx年度经营目标顺利实现,人事行政部作为后勤支持部门,特制定以下人力资源与行政管理计划:人事行政部培训计划表
第一部分人力资源工作计划
一、规划
(一)企业组织架构是人力资源定岗、定编的前提,鉴于我公司组织架构尚不健全与科学,20xx年需着力完善组织架构、定编定员及职位分析,以优化人力资源规划模块工作。
(二)年度目标:
1、修改制定一套科学、健康、稳定的组织构架。
2、根据新的组织架构,完成岗位设置及人员定编。
3、进行职位分析,编制部门、岗位工作说明书。
4、制度规划,完成《人事制度》修订。
(三)工作成果:
1、组织架构体系表(包括定岗定编)。人事行政部培训计划表
2、《部门工作职责表》与《岗位说明书》。
3、《人事制度(20xx修订版)》,并编制《员工手册(第二版)》。
二、招聘
(一)工作思路:随着公司项目拓展及定岗定编工作推
进,补充及调整公司人力资源成为20xx年人力资源重要工作。
(二)年度目标:
1、拓宽招聘渠道。
2、根据需要完成人力资源招聘。
(三)工作成果:
1、甄选并确定网络招聘平台;开拓官网招聘渠道。
2、根据公司招聘需求及项目推进情况,计划招募拓展、建筑设计、开发报建、现场工程师、成本控制、安装工程师、财务融资、人事行政、文秘、电气工程等专业人才,每类岗位至少各1名。
三、培训开发人事行政部培训计划表
(一)员工培训与开发是迅速提升员工技能、知识水平及工作效率的重要手段,20xx年,公司需加大对培训工作的.重视程度。
(二)年度目标:开展5次以上员工培训,至少1次员工素质拓展活动。
(三)工作成果:全体员工参与培训,并通过培训工作的组织实施,提高业务能力与工作效率。
四、薪酬福利
(一)工作思路:科学合理的薪酬福利管理体系是人力资源稳定的基石,依据公司现行的薪酬制度并结合实际情况调整。
况有待调整完善。
(二)年度目标:
1、调整公司薪酬管理办法,使之更科学合理。
2、合理控制薪酬福利成本。
(三)工作成果:
1、完成《公司薪酬结构体系(详表20xx年修订版)》。
2、年底编制《20xx年员工福利汇总表》。
第二部分行政后勤工作计划
一、公司资质申办
根据公司年初规划,20xx年公司将着手办理各类停车设备的资质申请。人事行政部将根据资质申办工作的具体安排和进度,全力配合,力求顺利完成此项任务。
二、企业文化建设
在企业文化建设方面,行政部将重点放在公司官网与宣传画册上。同时,在官网上线后,注重信息更新,并鼓励全体员工撰写和发布行业资讯、公司动态及专业文章,以此丰富网站内容并提升员工的综合能力。
另外,注重引导员工认识、理解并认同企业文化,策划相关活动,加强员工凝聚力。
三、行业信息搜集
加强业务拓展后劲,搜集行业相关信息,为企业及时、
准确地作出经营决策提供依据。
四、日常行政工作
正常开展日常行政事务,包括:行政文书起草、审核、发送;来访人员接待;办公用品采购;办公设备维护;车辆租赁、调度;办公环境及卫生维护;出差航班、火车、酒店预订;档案管理;部门协调等。
总之,20xx年度,人事行政部将秉承“精诚服务”理念,稳步推动人事与行政事务,为公司经营目标的达成提供坚实的支撑。
行政部工作计划3
新的半年是一个充满挑战、机遇与压力开始的半年。在这里工作已经一段时间了,在此,我订立了20xx年下半年工作计划,以便使自己在新的半年里有更大的进步和成绩。
一、日常工作方面
(1)发扬吃苦耐劳精神。面对事务杂、任务重的工作性质,要不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的`工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
(3)作为好助手,我会认真完成主管交代的任务,并且增强责任感和团队意识。积极主动地确保工作落实到位。我将尽力减轻领导的负担,在完成自己份内工作的基础上,主动帮助主管或同事分担一些任务。与同事互相协助,共同营造和谐的工作氛围。
(4)熟悉公司新制定的规章制度及业务开展流程。随着公司的不断改革,现已确立了一系列新规,特别是在当前推行的7S管理活动中,作为一名资深员工,我将严格遵守公司规定,并全力支持与配合。
二、以后整体的工作思路
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门之间的联系,发挥上传下达的协调作用。与上级沟通时,要充分理解上级领导的意图,把握正确方向,并将自己及下级部门的意见有效传达给上级。与下级沟通时,则主要负责执行上级决策并收集整理下级部门的各项信息。在传达精神、布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)企业文化是一个企业的灵魂,是她内在的力量。公司的企业文化可以用八个字简单概括:“诚信、勤奋、学习、互助”。这八个字朴实无华,没有多余的修饰,却直接体现了公司的核心理念与管理模式。在企业中,仅仅依靠薪酬来留住员工是不够的,还需要通过企业文化去吸引和感染他们,即我们常说的人文管理。
行政部工作计划4
在20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀人员储备;二受理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的`用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选,只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
A、网络招聘:这是随着网络普及而兴起的一种招聘方式,招聘信息可定时定向投放,发布后便于管理和查询,成本相对较低。通过在知名人才网站或公司官网上发布招聘信息,可以迅速收到求职者的回应。
B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在企业中应用较广,主要因招聘成本较低,应聘者与在职员工有一定关联,基本素质较为可靠,若技能和品质符合要求,一般可予以考虑。
三、薪酬福利的自我
对岗位的基础工作内容进行细分后,明确具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的绩效考评制度,每月及时制定月考核计划表。同时,积极主动为公司其他方面提出合理化建议,提升行政工作的竞争力。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。
尽管每位员工的标准各不相同,但追求成功是每位员工的共同目标。因此,培训不仅是员工实现个人目标和享受福利的一部分,也是企业培养人才的责任。给予员工成长的空间和发展机会,是企业挖掘员工潜力、满足员工需求的重要体现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要,建立并协助组织各部门的培训活动,以满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。
企业文化是在企业发展过程中形成的一种被员工共同认可的价值观和行为规范。若一家企业缺乏文化,则会失去凝聚力,进而丧失持久的竞争力。作为公司的成员,应以主人翁的精神积极参与并推动企业文化的建设与发展。
六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持的合作关系;使各部门员工能理解各项公司制度的制定初衷,从而能够自愿且积极主动地遵守和维护这些制度。
七、公司制度的落实执行及督察工作。
公司已颁布了不少刚性制度,但若缺乏行政部门的监督,这些制度的效果可能会大打折扣。因此,我们需要加强制度的贯彻执行和维护。要确保制度得到刚性执行,首先自己就要以身作则,始终如一地坚持政策的落实,不可有始无终;对待工作不能宽以待己,而应严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取的项目资料按《项目资料领用规定》进行详细登记,并敦促其按时归还,以便查询。
3、对投、业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制
为更有效地控制办公用品及耗材的费用支出,需严格管理实际领用情况。同时,应仔细检查公司电器设备的使用状况和用电情况,督促员工合理用电并确保用电安全。
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作
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